Asistente de Operaciones

Greystar (International); Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en gestión inmobiliaria busca un Coordinador Administrativo en Madrid. El candidato ideal debe tener experiencia en gestión de proveedores y sistemas ERP, incluyendo SAP o Yardi. Este rol implica supervisar pagos, gestionar documentaciones y coordinar actividades entre Finanzas y Operaciones. Ofrecemos beneficios competitivos como un plan de pensiones y cobertura de salud.

Servicios

Plan de pensiones competitivo

Cobertura de salud

Generoso paquete de vacaciones

Formación

• Al menos 2 años de experiencia en roles similares y gestión de sistemas ERP.
• Capacidad para gestionar prioridades y trabajar eficazmente con plazos.
• Alto nivel de precisión y atención al detalle.

Responsabilidades

• Coordinar el registro de proveedores en el sistema de la compañía.
• Supervisar el software de gestión de pagos y realizar el balance de caja.
• Monitorear los principales KPIs de los activos.

Conocimientos

Gestión de proveedores

Excelentes habilidades organizativas

Conocimientos intermedios de inglés

Educación

Formación universitaria o experiencia equivalente

Herramientas

SAP

Yardi

Microsoft Office

Descripción del empleo

Resumen

Responsable de la coordinación de tareas administrativas en los activos asignados, asegurando la correcta facturación y control de gastos con enfoque en el opex y de proveedores. Actuará como nexo entre Finanzas y Operaciones, y será también el principal punto de contacto con la agencia contable externa y los proveedores.

Responsabilidades

• Coordinar el registro de proveedores en el sistema de la compañía (BCS)
• Coordinar el registro y la gestión de proveedores en los sistemas de Prevención de Riesgos Laborales
• Procesar en Yardi de todos los departamentos como Mantenimiento, Marketing, Ventas, Operaciones, Compras, etc
• Supervisar el software de gestión de pagos y realizar el balance de caja
• Gestionar depósitos de seguridad y reembolsos
• Monitorear los principales KPIs de los activos
• Completar diversas tareas administrativas para dar soporte a las actividades de Operaciones

Conocimientos y Cualificaciones

• Formación universitaria o experiencia equivalente
• Capacidad para manejar una amplia gama de programas informáticos, incluyendo habilidades avanzadas en aplicaciones actuales de Microsoft y familiaridad con sistemas ERP, preferiblemente SAP o Yardi
• Conocimiento intermedio de inglés

Experiencia y Habilidades

• Al menos 2 años de experiencia trabajando en roles similares y gestionando sistemas ERP
• Excelentes habilidades organizativas, con capacidad para gestionar prioridades y trabajar eficazmente con plazos
• Alto nivel de precisión y atención al detalle

Qué Ofrecemos

Ofrecemos una gama de beneficios para nuestros empleados, que incluyen un plan de pensiones competitivo, cobertura de salud y un generoso paquete de vacaciones, entre otros beneficios estándar. Por favor, contáctanos si deseas conocer más.

Sobre Greytar

Greystar es una empresa líder, completamente integrada en el sector inmobiliario, que ofrece experiencia en la gestión de inversiones, el desarrollo y la administración de propiedades de alquiler a nivel global. Su modelo de negocio es único en su capacidad para poseer, operar y desarrollar viviendas multifamiliares, de estudiantes y para personas mayores en todo el mundo. Construyendo una plataforma global con presencia local, Greystar continúa expandiendo su alcance geográfico, aportando una plataforma de viviendas de alquiler profesional y globalmente interconectada, respaldada por capital institucional, a países donde el sector aún no existe. La plataforma paneuropea de Greystar se estableció en 2013 y ha crecido rápidamente, con presencia en inversión, operaciones y desarrollo en el Reino Unido, Irlanda, Francia, los Países Bajos, Alemania, Austria y España.

Igualdad de Oportunidades

Uno de los valores fundamentales de Greystar es la Igualdad, y como tal, seguimos comprometidos a ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, respetando todas las características protegidas e identificables. Valoramos sinceramente la diversidad de pensamiento, antecedentes y experiencia. Por favor, contacta al equipo de Adquisición de Talento para explorar en detalle las oportunidades en Greystar o visita nuestro sitio de empleos.