Personal Assistent jobs in Germany

Das Leibniz-Institut für Astrophysik Potsdam (AIP) widmet sich astrophysikalischen Fragen, die von der Untersuchung unserer Sonne bis zur Entwicklung des Kosmos reichen. Forschungsschwerpunkte sind dabei kosmische Magnetfelder und extragalaktische Astrophysik sowie die Entwicklung von Forschungstechnologien in den Bereichen Spektroskopie, robotische Teleskope und E-Science. Seinen Forschungsauftrag führt das AIP im Rahmen zahlreicher nationaler, europäischer und internationaler Kooperationen aus. Das Institut ist Nachfolger der 1700 gegründeten Berliner Sternwarte und des 1874 gegründeten Astrophysikalischen Observatoriums Potsdam, das sich als erstes Institut weltweit ausdrücklich der Astrophysik widmete. Seit 1992 ist das AIP Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. An unserem Standort, inmitten einer herrlichen Parklandschaft in Potsdam, nicht weit von Berlin, arbeiten etwa 200 Beschäftigte.

Zur Verstärkung unserer Abteilung Personal und Recht suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

HR-Manager*in (m / w / d)

in Voll- oder Teilzeit.

• Sie übernehmen die Entgeltabrechnung und Lohnbuchhaltung und die Abrechnung der Reisekosten.
• Sie kümmern sich um alle Themen der Personalverwaltung – vom Eintritt neuer Mitarbeitender (national und international) über die Erstellung von Arbeitsverträgen bis hin zum Bescheinigungswesen.
• Sie sind Ansprechpartner*in für Fragen zu tarif-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen und stehen im Austausch mit dem Rechenzentrum sowie den Sozialversicherungsträgern.
• Sie erstellen Auswertungen, Statistiken und Reports für interne und externe Stellen.
• Zudem unterstützen Sie bei Prüfungen und der Ermittlung von Rückstellungen im Rahmen des Jahresabschlusses.

• eine abgeschlossene oder bald abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsdienstliche Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Qualifikation als Personalfachkauffrau bzw. Personalfachkaufmann
• Erfahrung in der Entgeltabrechnung, Personalverwaltung und Reisekostenabrechnung; Kenntnisse im Umfeld des TV-L oder TVöD, des BRKG oder der Software LOGA sind von Vorteil; sollten Sie Ihre Ausbildung Anfang 2026 abschließen und bereits erste Erfahrungen in diesem Aufgabenfeld oder im Umfeld von Wissenschaft bzw. öffentlichem Dienst gesammelt haben, freuen wir uns ebenfalls auf Ihre Bewerbung.
• sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• eine attraktive Vergütung – abhängig von Ihren tariflichen