Personal Assistent jobs in Germany

Permanent employee, Full or part-time · München

• Unterstützung im Recruiting: Gestaltung unserer Stellenanzeigen, Sichtung von Bewerbungsunterlagen, Terminkoordination mit Kandidaten
• Administrative Vorbereitung und Bearbeitung von Vertragsunterlagen sowie Zusatzvereinbarungen
• Unterstützung in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung, insbesondere bei der Erfassung und Pflege von Arbeitsstunden in Excel im Bereich der gewerblichen Mitarbeiter
• Begleitung der HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt
• Ansprechpartner bei Fragen rund um das Onboarding
• Ablage von Personalunterlagen - sowohl digital als analog
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft bei allen Prozessen entlang des Employee-Lifecycles
• Begleitung von HR-Projekten
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (vorzugsweise in der Lohnbuchhaltung)
• Sehr gute Kenntnisse in Excel, insbesondere in der Verwaltung und Auswertung von Stunden- oder Mitarbeiterlisten
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und sehr sorgfältige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit HR-Software von Vorteil (Personio)
• Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten

• dynamisches, wachstumsorientiertes Unternehmen
• anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeiten

Wir sind… … kreativ

Die LiWooD AG mit Sitz in München entwickelt, plant und realisiert modular konstruierte, mehrgeschossige Gebäude in Holz-Hybridbauweise. Der von uns entwickelte Ansatz lässt sich für unterschiedliche Bauaufgaben wie z.B. Studentisches Wohnen, Sozialer Wohnungsbau, Hotels, Apartmenthäuser anwenden.

… nachhaltig

Der Werkstoff Holz, die Modulmontage und unser Logistikkonzept sind entscheidend für nachhaltiges und effizientes Bauen. Wir unterstützen, beraten und begleiten unsere Bauherren von der Planung bis zur schlüsselfertigen Übergabe des Gebäudes.

… Living in Wood

Die LiWooD AG wurde 2009 gegründet, realisiert Bauaufgaben als Generalunternehmer im deutschsprachigen Raum und wird sich in Zukunft auch in der Entwicklung von eigenen Projekten am Markt positionieren.