Mitarbeiter (m / w / d) für unser Personalmanagement (Schwerpunkt : Arbeitszeitmanagement)

ATEGRIS GmbH; Mülheim an der Ruhr; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Gesundheitsdienstleister in Mülheim an der Ruhr sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Arbeitszeitmanagement. Diese Position ist in Voll- oder Teilzeit unbefristet und bietet spannende Aufgaben wie die Planung und Administration von Arbeitszeiten. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Personalmanagement mitbringen und in einem wertschätzenden Team arbeiten wollen. hervorragende Entwicklungs- und Wohlergehensprogramme zeichnen die Stelle aus.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Arbeitgeberfinanzierte Fort- und Weiterbildungen

Gesundheitsprogramm

Mitarbeitervorteile und Rabatte

Qualifikationen

• Mindestens eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
• Erste Erfahrungen im Dienstplan- oder Personalmanagement, besonders im Gesundheitswesen.
• Bereitschaft zur Einarbeitung in Arbeits- und Tarifrecht.

Aufgaben

• Planung und Steuerung der Arbeitszeiten.
• Pflege der Dienstplanungssoftware und Administration.
• Schulung und Beratung von Führungskräften.

Kenntnisse

Erfahrung im Arbeitszeit-, Dienstplan- oder Personalmanagement

Sicherer Umgang mit IT-Systemen

Kommunikationsstärke

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Quereinsteiger aus dem Gesundheitswesen

Tools

Dienstplanungssoftware

HR-Systeme

Jobbeschreibung

Karriere bei der Ategris

Sie suchen eine Aufgabe mit Verantwortung, Struktur und direktem Einfluss?

Im Team des Arbeitszeitmanagements sind Sie eine zentrale Ansprechperson für Dienstplanung und Systeme und schaffen Transparenz, Rechtssicherheit und Entlastung für Führungskräfte und Teams. Sie begleiten die Gestaltung fairer und verlässlicher Arbeitszeiten, unterstützen Führungskräfte bei der Dienstplanung und sorgen dafür, dass betriebliche Anforderungen und die Bedürfnisse der Mitarbeitenden zusammenpassen.

Zur Verstärkung und Unterstützung unseres Teams im Personalmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m / w / d) mit dem Schwerpunkt Arbeitszeitmanagement in Voll- oder Teilzeit unbefristet.

Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt. Unsere Mitarbeitenden arbeiten in einem modernen Umfeld, das von Vertrauen, Wertschätzung und echtem Zusammenhalt geprägt ist. Wir fördern ihre fachliche und persönliche Entwicklung durch vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote und schaffen Raum, um Stärken zu entfalten. Respekt, Offenheit und Verantwortung bilden die Grundlage unseres Miteinanders – für eine gemeinsame Zukunft, die wir mit Herz und Professionalität gestalten.

Ihre Aufgaben

• Planung, Steuerung und Kontrolle der Arbeitszeiten
• Administration und Pflege der Dienstplanungssoftware
• Umsetzung tariflicher, arbeitsrechtlicher und organisatorischer Vorgaben im Dienstplansystem
• Schulung und Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden
• Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Dienst- und Arbeitszeitmodellen
• Betreuung relevanter Schnittstellen (u. a. Entgeltabrechnung, KIS, Ausbildungsmanagement)
• Erstellung von Auswertungen, Berichten und Nachweisen (z. B. für Strukturprüfungen)

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Ausbildung oder Quereinsteiger (m / w / d) aus dem Gesundheitswesen mit Führungserfahrung
• Erfahrung im Arbeitszeit-, Dienstplan- oder Personalmanagement, idealerweise im Gesundheitswesen
• Sicherer Umgang mit IT-Systemen und Softwarelösungen, vorzugsweise Dienstplanungs- oder HR-Systeme
• Grundkenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht bzw. die Bereitschaft, sich in diese Themen einzuarbeiten
• Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit Führungskräften und Mitarbeitenden
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten

Das erwartet Sie bei uns

• Starke Teamkultur, echte Wertschätzung und ein Arbeitsumfeld, in dem Sie sich wohlfühlen können: In unserer Mitarbeiterumfrage 2025 haben 85 % der Mitarbeitenden aus all unseren Unternehmen bestätigt: „Alles in allem ist dies ein sehr guter Arbeitsplatz.“ Damit wurden wir als „Great Place to Work“ ausgezeichnet.
• Wertschätzung für Ihren Beitrag: Neben der attraktiven Vergütung nach BAT‑KF sowie einer betrieblichen Altersvorsorge (KZVK) erhalten Sie eine Jahressonderzahlung und mögliche Zulagen (z. B. für Kinder).
• Ihre Gelegenheit, sich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln: Nutzen Sie unsere arbeitgeberfinanzierten Fort‑ und Weiterbildungen, sowohl extern als auch in unserem hauseigenen Ategris Bildungsinstitut.
• Ihr Wohlergehen ist uns wichtig: Finden Sie Ihr passendes Angebot in unserem Gesundheitsprogramm – von Sport und Entspannung bis hin zur Unterstützung in Belastungs‑ und Krisensituationen und mehr!
• Attraktive Firmenextras: Wir haben viele Mitarbeitervorteile und Rabatte (z. B. Corporate Benefits, arbeitgeberfinanziertes Fahrradleasing).

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann nichts wie los – klicken Sie direkt auf den "Jetzt Bewerben"-Button und überzeugen Sie uns von Ihren Fähigkeiten! Wir freuen uns schon jetzt auf Ihre Bewerbung!

Kontakt / Fragen

Ralf Horwat
Leitung Personalmanagement
Telefon [phone]

Wir laden Sie herzlich dazu ein, einen Tag bei uns zu hospitieren, um Ihr neues Arbeitsumfeld und das Team persönlich kennenzulernen.

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Zur Ategris gehören die Evangelischen Krankenhäuser in Mülheim und Oberhausen (EKM und EKO), drei Wohnstifte für Seniorinnen und Senioren in Mülheim, ein Hospiz in Mülheim, das Ategris Bildungsinstitut, die Ategris Fachschule für Gesundheitsberufe, das Gesundheitszentrum Physalis, das Medizinische Versorgungszentrum Mülheim und weitere Einrichtungen. Als ganzheitlicher Gesundheitsdienstleister begleiten die Mitarbeitenden der Ategris die Menschen im Ruhrgebiet in gesundheitlichen Belangen von der Geburt bis zum würdevollen Sterben. Sie bieten diagnostische, therapeutische und pflegerische Leistungen auf höchstem Niveau.

Wir verfolgen als Arbeitgeber den Grundsatz der Chancengleichheit und sind der festen Überzeugung, dass die Beschäftigung einer vielfältigen Belegschaft wesentlich zu unserem Erfolg beiträgt.