Personal Assistent jobs in Germany

Du arbeitest gerne mit Menschen, bist strukturiert und hast Freude an administrativen Aufgaben? Dann bist du als Personalsachbearbeiter (m/w/d) bei WEICON genau richtig!

Wir bei WEICON entwickeln, produzieren und vertreiben chemische Spezialprodukte für alle Bereiche der Industrie. Dazu zählen Spezialkleb- und Dichtstoffe, technische Sprays, Hochleistungsmontagepasten und Fette für Produktion, Reparatur, Wartung und Instandhaltung. Neben den chemischen Produkten entwickeln und produzieren wir hochwertige Abisolierwerkzeuge, 100 % made in Germany.

Auf unsere internationale Ausrichtung mit weltweit zehn Niederlassungen, über 120 Handelspartner*innen und mehr als 300 Mitarbeiter*innen sind wir mächtig stolz. Internationalität bedeutet für uns auch Interkulturalität: An unserem Hauptsitz in Münster arbeiten Menschen vieler Nationen, die ganz unterschiedliche Sprachen sprechen. Wer neu bei WEICON startet, merkt sofort: Der Umgang miteinander ist stets offen, respektvoll und familiär.

Ebenso vielseitig wie das Team, sind bei WEICON die Entwicklungsmöglichkeiten. Bei uns hat jede*r die gleichen Chancen an spannenden Projekten mitzuwirken, neue Ideen einzubringen, im Team aufzusteigen oder sich individuell weiterzubilden.

Also, worauf wartest du noch? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

• die Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• die Unterstützung der Personalleitung bei administrativen, organisatorischen, arbeitsrechtlichen und analytischen Themen
• das gesamte On- und Offboarding - von der administrativen Abwicklung über das Unterlagenmanagement bis zur Pflege unseres HR-Systems Personio
• die aktive Weiterentwicklung und Optimierung unserer HR-Software Personio sowie die Betreuung und Unterstützung unserer Mitarbeitenden und internationalen Niederlassungen bei Fragen rund um Personio
• die Verwaltung und Koordination unserer Mitarbeiter‑Benefits (z. B. Fahrradleasing, Hansefit, nilo health)
• die Erstellung und Aufbereitung von HR‑Kennzahlen
• die Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung, einschließlich der Abrechnung von Werkstudierenden und Praktikant*innen sowie Vertretung der Lohnbuchhaltung
• die Prüfung und Freigabe von Spesenabrechnungen
• die Organisation von BEM‑Einladung und die Protokollierung von BEM‑Gesprächen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen
• Berufserfahrung in der Personaladministration oder Lohnbuchhaltung wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung im Umgang mit HR- oder Abrechnungssystemen wünschenswert – Kenntnisse in Personio sind ein Plus
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Freude an administrativen Aufgaben und Prozessen
• Motivation, bestehende Abläufe kritisch zu hinterfragen und aktiv zu verbessern

Wir möchten, dass sich unsere Mitarbeitenden am Arbeitsplatz wohlfühlen, denn Arbeitszeit ist schließlich Lebenszeit! Wie ernst wir das meinen, spiegelt sich in unseren zahlreichen Benefits wider. Hier ein kleiner Vorgeschmack:

• profitiere von einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung, Homeoffice & unkomplizierter Urlaubsplanung
• unser Urban Bistro sorgt für gesunde Snacks und ausgewogene Mahlzeiten
• attraktive Sonderleistungen, wie Weihnachts- & Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen u.v.m
• 30 Tage Urlaub - zusätzlich Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
• von Pool bis Minigolf – so wird deine Mittagspause zum kleinen Highlight
• wir achten auf deine Gesundheit – egal ob Physiotherapie, Hansefit-Mitgliedschaft, Bike Leasing oder ergonomische Arbeitsplätze
• eine internationale Marke auf Wachstumskurs mit top Image
• vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben
• eine intensive Einarbeitung ab der ersten Minute
• kurze Kommunikationswege und flache Hierarchien
• Arbeiten auf Augenhöhe mit jeder Menge Mitgestaltungsmöglichkeiten
• eine lockere Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen, hilfsbereiten und flexiblen Team
• die Möglichkeit, deinen Wissensdurst durch interne und externe Weiterbildungen zu stillen

Marie Gedicke
Tel. 0251 9322 484
bewerbung@weicon.de