Personalsachbearbeiter (m/w/d)

SOMI Solutions GmbH; Stuttgart; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen in Stuttgart sucht eine Fachkraft für Personalwesen zur Durchführung von Stellenausschreibungen, Bearbeitung von Personalvorgängen und Unterstützung bei Fortbildungen. Voraussetzung sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, deutschsprachige Kenntnisse auf C1-Niveau sowie gute MS-Office-Fähigkeiten. Ideale Kandidaten verfügen über mehr als 2 Jahre Erfahrung im Personalservice. Die Stelle bietet die Möglichkeit zu 80 % mobiles Arbeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Deutschkenntnisse mind. Niveau C1 in Wort und Schrift.
• Gute MS-Office-Kenntnisse.

Aufgaben

• Durchführung von Stellenausschreibungen und Bewerbungsverfahren.
• Bearbeitung von Personalvorgängen.
• Unterstützung bei der Organisation von Fortbildungen und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse C1

Gute MS-Office-Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

Jobbeschreibung

Rahmendaten

• Start: innerhalb von 21 Werktagen nach Zuschlag

• Einsatzdauer: ca. 18 Monate / 360 Personentage

• Arbeitszeit: Vollzeit, 39,5 Stunden pro Woche

• Arbeitsmodell: bis zu 80 % mobiles Arbeiten

• Arbeitsort: BITBW, Stuttgart

• Einsatzzeiten: Montag–Freitag, übliche Geschäftszeiten

Aufgaben

• Durchführung von Stellenausschreibungen und Bewerbungsverfahren (inkl. Bewerbungsmanagement, Terminplanung)

• Bearbeitung von Personalvorgängen (mobiles Arbeiten, Teilzeit, Dienstjubiläen)

• Unterstützung bei Organisation von Fortbildungen und Veranstaltungen

• Pflege und Aktualisierung von Dokumenten, Vorlagen, Vordrucken und Listen

• Erstellung von Dienstausweisen und Beschaffungsanträgen

• Unterstützung der Personalsachbearbeitung bei Zeugniserstellung und Teilzeitprüfung

Pflichtanforderungen (A-Kriterien)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

• Deutschkenntnisse mind. Niveau C1 in Wort und Schrift

• Gute MS-Office-Kenntnisse

  • Word: Tabellen, Vorlagen

  • Excel: Formeln, Verweise, Sortieren, Filtern, Diagramme

  • Outlook: Mails mit/ohne Anhänge, Termine

Wünschenswerte Zusatzqualifikationen (B-Kriterien)

• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein

• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

• Systematisches Denken, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft

• Berufserfahrung im Personalservice oder in der Personalsachbearbeitung (≥ 2 Jahre wünschenswert)

• Kenntnisse in allgemeiner Bürotätigkeit, Terminüberwachung

• Erfahrung im behördlichen Umfeld / öffentlicher Verwaltung