Personal Assistent jobs in Germany

Die Max-Planck-Gesellschaft ist Deutschlands führende Forschungseinrichtung. Ihre 84 Institute betreiben Spitzenforschung in den Natur-, Lebens-, Sozial- und Geisteswissenschaften und leisten durch wissenschaftliche Exzellenz einen Beitrag für die Gesellschaft.

Max-Planck-Institut für Struktur und Dynamik der Materie (MPSD) befindet sich auf dem Wissenschaftscampus Hamburg-Bahrenfeld und erforscht künstliche Quantenzustände jenseits des Gleichgewichts von Materie. Atomare und elektronische Dynamiken werden durch ultraschnelle Lichtimpulse und gezielte Kontrolle der atomaren Positionen gestaltet, um neue funktionale optische und elektronische Eigenschaften zu erzielen.

Das MPSD ist ein hochgradig internationales und vielfältiges Institut mit Wissenschaftler*innen aus über 30 Ländern. Es umfasst fünf wissenschaftliche Abteilungen in den Bereichen Experiment und Theorie und bietet ein dynamisches, kollaboratives Forschungsumfeld.

Zentrale Aufgaben der Personalsachbearbeitung sind die personalwirtschaftliche Betreuung (vom Eintritt bis zum Austritt) unserer Beschäftigten und Stipendiat*innen, die Personalverwaltung und allgemeinen Verwaltungsaufgaben sowie die Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnungen unter Berücksichtigung aller relevanten sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Bestimmungen. Sie beraten die Beschäftigt*en und Stipendiat*innen in allen personalrelevanten Fragestellungen. Darüber hinaus sind Sie für die Abrechnung von Dienstreisen der Beschäftigten zuständig und unterstützen die Rekrutierungsaktivitäten und Personalentwicklung des Instituts.

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Bereich Verwaltung oder ein BA-Abschluss im Bereich Personalwesen
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich des Personalwesens wünschenswert
• Umfassende Kenntnisse im allgemeinen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Gute Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TVöD) sind von Vorteil
• Kenntnisse im Bundesreisekostenrecht
• Kenntnisse und Erfahrungen im Einsatz und Handhabung von SAP‑gestützten Datenverarbeitungsinstrumenten (SAP R/3) sind von Vorteil
• Sichere Anwenderkenntnisse in Microsoft Office
• Selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und sehr gutes Kommunikationsvermögen
• Interkulturelle Kompetenz sowie kunden- und serviceorientiertes Denken und Handeln
• Sicherer Umgang mit der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Erfahrung in der Personalrekrutierung und ‑entwicklung sind willkommen

• Eine abwechslungsreiche Position mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden, interdisziplinären und international ausgerichteten Forschungsinstitut mit langfristiger Perspektive
• Ein kollegiales, teamorientiertes Umfeld und ein moderner Arbeitsplatz in einem attraktiven Gebäude
• Vielfältige individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Die Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf ist ein zentraler Bestandteil unserer Personalstrategie und wird aktiv gefördert
• Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle mit Option auf eine unbefristete Übernahme
• Zuschuss zum Deutschland-Jobticket
• Vergütung und Sozialleistungen je nach Qualifikation und Berufserfahrung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund) sowie zusätzlicher Altersversorgung (VBL)

Wenn Sie sich in diesem Profil wiedererkennen und motiviert sind, ein international renommiertes wissenschaftliches Team zu unterstützen, freuen wir uns sehr auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 31.12.2025.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal.

Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jedes Hintergrundes.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Kathja Schroeder telefonisch unter 0408998‑88020 oder per E‑Mail unter kathja.schroeder@mpsd.mpg.de zur Verfügung.