Office jobs in United States

Brenntag

Essen, Germany

Unser Team in Essen hat momentan eine freie Position als Assistenz des Betriebsrats (m/w/d) zu besetzen.

• Sie erledigen allgemeine Assistenzaufgaben und organisieren eigenständig das Sekretariat.
• Sie übernehmen das Reise- und Terminmanagement.
• Sie verantworten die Datenpflege und das Dokumentenmanagement.
• Sie organisieren Betriebsversammlungen, Tagungen und Schulungen inklusive der kaufmännischen Abwicklung.
• Sie unterstützen bei der Protokollführung in den Betriebsrats- und Ausschusssitzungen.
• Sie bereiten Entscheidungsvorlagen vor und erstellen Präsentationen.
• Sie unterstützen bei der Öffentlichkeitsarbeit und der Pflege der internen Kommunikationsplattform.

• Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position.
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Sie sind im Besitz einer sehr strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise.
• Sie zeichnen sich durch Organisationsgeschick (Selbst-/Zeitmanagement) und eigenverantwortliches Handeln aus.
• Idealerweise haben Sie Kenntnisse im Betriebsverfassungsrecht.
• Loyalität und absolute Diskretion sind für Sie selbstverständlich.

• Spannende berufliche Aufgaben und Herausforderungen in einem vielfältigen und sicheren Arbeitsumfeld mit dem Weltmarktführer in der Chemiedistributionsbranche und einem im DAX gelisteten Unternehmen.
• Gestalten Sie Ihre Arbeitszeiten und Pausen flexibel über Ihr Gleitzeitkonto; Dank unserer betrieblichen Regelung zum mobilen Arbeiten können Sie Ihr berufliches und privates Leben noch besser vereinbaren.
• Unser personalisiertes Einarbeitungsprogramm garantiert Ihnen einen schnellen Einstieg.
• Ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket erwartet Sie.
• Nutzen Sie unser betrieblich unterstütztes Altersvorsorgesystem.
• Unser "Haus der Elemente" bietet moderne und ergonomische Arbeitsplätze, ein preisgekröntes Betriebsrestaurant und eine Auswahl kostenloser Kaffeesorten.
• Ihr Wohlbefinden liegt uns am Herzen: Nutzen Sie unsere präventiven Gesundheitsangebote, Laufgruppen und Yoga-Kurse und genießen Sie 30 erholsame Urlaubstage pro Jahr.
• Bleiben Sie fit und leisten Sie gleichzeitig Ihren Beitrag zum Umweltschutz: Leasen Sie Ihr Traumfahrrad bequem über Brenntag.