Hr Manager-Jobs in Deutschland
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Deutsches Institut für Urbanistik (Difu) gGmbH
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Mitarbeiter/in für den Empfang und Pfortendienst (m/w/d) in Teilzeit ab15,85 €/Std
Zusammenfassung
Ein familiengeführtes Unternehmen in Leonberg sucht eine Empfangskraft (m/w/d) zur Betreuung von Kunden und Besuchern. Die Rolle umfasst Aufgaben wie Telefonvermittlung, Fahrzeugverkehrsabwicklung und administrative Tätigkeiten. Bewerber sollten über gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung mit MS Office verfügen. Wir bieten ein langfristiges Arbeitsverhältnis und eine persönliche Betreuung.
Leistungen
Qualifikationen
- Mindestens Unterrichtung nach §34a GewO.
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Ausreichende Englischkenntnisse.
- Beherrschung der gängigen MS-Office-Programme.
- Teamplayer mit guter sozialer Kompetenz und Kommunikationsfähigkeiten.
- Zeitliche Flexibilität.
- Akkurate, diskrete und zuverlässige Arbeitsweise.
Aufgaben
- Empfang von Kunden und Besuchern.
- Bedienung der Telefonanlage.
- Abwicklung des Fahrzeugverkehrs.
- Überwachung des Besucherverkehrs.
- Verwaltung des Fuhrparks.
- Organisations- und Vorbereitungsaufgaben für Besuchergruppen.
- Administrative Aufgaben.
Wir bieten:
- Langfristiges Beschäftigungsverhältnis und ein krisensicherer Arbeitsplatz
- Persönliche Betreuung durch Ihre Einsatzleitung
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- Betriebsliche Altersvorsorge
- Einen verantwortungsvollen und sicheren Arbeitsplatz bei einem Familienunternehmen
- Pünktliche, tarifliche Lohnzahlung zzgl. einer AZ
Ihr Aufgabenbereich:
- Empfang von Kunden und Besuchern, sowie die Weiterleitung zu den jeweiligen Ansprechpartnern
- Bedienung der Telefonanlage / Telefonvermittlung
- Abwicklung Fahrzeugverkehr
- Überwachung Besucherverkehr
- Verwaltung Fuhrpark
- Organisations- und Vorbereitungsaufgaben für Besuchergruppen
- Administrative Aufgaben
Ihr Profil
- Mindestens Unterrichtung nach §34a GewO
- Ihre Deutschkenntnisse sind verhandlungssicher in Wort und Schrift
- Sie verfügen über ausreichende Englischkenntnisse
- Die gängigen MS-Office-Programme beherrschen Sie
- Sie sind ein Teamplayer mit guter sozialer Kompetenz, Einfühlungsvermögen und ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten
- Zeitliche Flexibilität
- Sie sind es gewohnt, mehreren Stellen zuzuarbeiten und können damit professionell umgehen. Eine akkurate, diskrete, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise ist dabei Ihr Markenzeichen
- Eine Reisetätigkeit ist nicht notwendig. Auch berufliche Wiedereinsteiger, z. B. nach einer Familienpause, sind herzlich willkommen
Beginn:
- sofort
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Kevin Schnell, Selina Horn
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* Der Gehaltsbenchmark wird auf Basis der Zielgehälter bei führenden Unternehmen in der jeweiligen Branche ermittelt und dient Premium-Nutzer:innen als Richtlinie zur Bewertung offener Positionen und als Orientierungshilfe bei Gehaltsverhandlungen. Der Gehaltsbenchmark wird nicht direkt vom Unternehmen angegeben. Er kann deutlich über bzw. unter diesem Wert liegen.
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