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Office Manager - Office Management / Büroverwaltung / Teamassistenz (m/w/d)
Zusammenfassung
Eine führende Firma in Berlin sucht einen Office Manager (m/w/d), der für die Optimierung von Büroprozessen und administrative Aufgaben zuständig ist. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung sowie mindestens 5 Jahre Erfahrung mitbringen. Das Unternehmen bietet ein jährliches Gehalt von 35.000 bis 45.000 Euro sowie 30 Tage Urlaub. Die Rolle erfordert sehr gute Deutschkenntnisse, Teamfähigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe.
Leistungen
Qualifikationen
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Office Management.
- Erfahrung im Umgang mit MS-Office-Programmen.
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, selbstständiges Arbeiten.
Aufgaben
- Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Büromanagement.
- Optimierung der Büroverwaltungsprozesse.
- Unterstützung der Finanzbuchhaltung und Organisation von Meetings.
Kenntnisse
Ausbildung
Tools
- Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben im Bereich des Office Managements.
- Du managst unsere Büroverwaltungsprozesse und optimierst diese.
- Du bearbeitest Team- und Mitarbeiteranfragen sowie Büro-Bestellungen.
- Du unterstützt unsere Finanzbuchhaltung bei der Rechnungserfassung und -bearbeitung
- Du managst unsere Reinigungskräfte sowie externe Lieferanten.
- Du unterstützt die Hausverwaltung bei kaufmännischen und technischen Vorgängen.
- Du organisierst und koordinierst Meetings und Veranstaltungen und stellst einen reibungslosen Büroablauf sicher.
- Du sorgst dafür, dass sich all unsere Mitarbeitenden und Kunden rundum wohl bei uns fühlen.
- Gehalt in der Spanne von 35.000 bis 45.000 €
- 30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich sind der 24. und 31. Dezember frei
- Möglichkeit an 1 von 5 Tagen aus dem Homeoffice zu arbeiten
- Vereinbarkeit von Arbeit, Freizeit und Familie durch 5-Tage-Woche und Gleitzeitregelung
- Kostenfreie Getränke, Obst und Süßes
- Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Betriebliche Altersvorsorge und auf Wunsch Gesundheitsförderung durch wöchentliches Reha-Training
- Poolfahrzeug für dienstliche Fahrten
- Regelmäßige Mitarbeiterevents
- Steuerfreier monatlicher Sachbezug (Ticket Plus)
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter – Programm
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bringst mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Office Management Bereich mit. Auch Wiedereinsteiger:innen sind herzlich willkommen.
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, selbstständiges Arbeiten und eine schnelle Auffassungsgabe zählen zu deinen Stärken.
- Du hast einen sicheren Umgang mit MS-Office-Programmen und bist bereit, dich in weitere Tools einzuarbeiten.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind eine Voraussetzung; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
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Projektmanagement,Qualitätsmanagement,Administration & Verwaltung
* Der Gehaltsbenchmark wird auf Basis der Zielgehälter bei führenden Unternehmen in der jeweiligen Branche ermittelt und dient Premium-Nutzer:innen als Richtlinie zur Bewertung offener Positionen und als Orientierungshilfe bei Gehaltsverhandlungen. Der Gehaltsbenchmark wird nicht direkt vom Unternehmen angegeben. Er kann deutlich über bzw. unter diesem Wert liegen.