Office Manager - Empfang / Infrastruktur / Dienstleistungsverträge (m/w/d)

Campusjäger by Workwise; Oberhaching; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international ausgerichtetes Medienunternehmen sucht einen Office Manager in Oberhaching. Die Position umfasst zentrale Aufgaben wie Empfang, Koordination von Dienstleistern, die Verwaltung von Verträgen und Unterstützung administrativer Tätigkeiten. Wir bieten eine abwechslungsreiche Position mit modernem Arbeitsumfeld, Teamarbeit und zahlreichen Benefits wie Firmenlunch und kostenlose Getränke.

Leistungen

Firmenlunch

Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke

Frisches Obst

MVV-Ticket

Dienstrad

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil.
• Affinität zu technischen Themen.

Aufgaben

• Empfang von Kunden, Gästen und Lieferanten.
• Koordination von Dienstleistern und Sicherstellung der Infrastruktur.
• Verwaltung von Dienstleistungsverträgen.

Kenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Organisationsstärke

Kommunikationsstärke

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Office Manager - Empfang / Infrastruktur / Dienstleistungsverträge (m/w/d), Oberhaching

Oberhaching, Germany

Du übernimmst zentrale Aufgaben wie Telefon und Post, steuerst und koordinierst Dienstleister und kümmerst dich darum, dass Instandhaltungen und Wartungen durchgeführt werden.

Was erwartet dich?

• Empfang von Kunden, Gästen und Lieferanten
• Telefonzentrale sowie Betreuung der Telefonanlage inkl. der Konferenztechnik
• Bearbeitung der zentralen Ein- und Ausgangspost sowie von Paketsendungen
• Sicherstellung der Infrastruktur sowie Steuerung und Koordination von Dienstleistern (z.B. Handwerker, Hausmeister)
• Verwaltung von Dienstleistungsverträgen einschl. Verhandlung von Konditionen
• Organisation von Instandhaltungs- und Wartungsarbeiten, Umzügen und Umbaumaßnahmen
• Übernahme von Facility und sonstigen Projekten
• Administrative Tätigkeiten wie Rechnungsprüfung, Dokumentation etc.

Was bieten wir dir?

• Eine abwechslungsreiche Position mit einem breiten und sich stetig weiterentwickelndem Aufgabenspektrum in einem international ausgerichteten Medienunternehmen mit flacher Hierarchie
• Eine teamorientierte Arbeitsweise in einem Familienunternehmen sowie die Anziehungskraft emotionaler, qualitativ hochwertiger Film- und TV-Unterhaltung
• Firmenlunch sowie kostenlose Heiß- und Kaltgetränke und frisches Obst
• MVV-Ticket
• Dienstrad

• Mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Affinität zu technischen Themen
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und Belastbarkeit
• Organisations- und Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit und Freude am Kontakt mit Menschen
• Strukturierte Arbeitsweise und Hands-On-Mentalität
• Sehr gute MS Office Kenntnisse

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