Office Manager - Office Management / Sekretariat / Gebäudemanagement (m/w/d)

Campusjäger by Workwise; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein aufstrebendes Unternehmen in München sucht einen Office Manager (m/w/d) für vielseitige Aufgaben im Bereich Sekretariat und Gebäudemanagement. Die Rolle bietet viel Gestaltungsspielraum und flexible Arbeitszeiten in einem offenen Teamumfeld. Du wirst die erste Ansprechperson für organisatorische Themen sein und zur Effizienz des Büros beitragen.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Obstkorb und Getränke

Mobile Office-Möglichkeiten

Regelmäßige Firmenfeiern

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste relevante Berufserfahrung.
• Sichere Kommunikation in Deutsch und Englisch.
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Verantwortung für Office Management und Sekretariatsaufgaben.
• Empfang von Besuchern und Organisation von Meetings.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Vertragsverwaltung.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamarbeit

MS Office

CRM-Verwaltung

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Office Manager - Office Management / Sekretariat / Gebäudemanagement (m/w/d), München

München, Germany

Was erwartet dich?

• Du empfängst externe Besucher:innen und bereitest Meetings vor und nach
• Du übernimmst die Verantwortung für die Telefonzentrale und stellst die durchgängige Erreichbarkeit sicher
• Du bist die erste Ansprechperson für alle organisatorischen Themen der Mitarbeitenden
• Du portierst Rufnummern und unterstützt den Support
• Du übernimmst die Verantwortung der Sekretariatsaufgaben, z.B.:Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Korrespondenz mit Externen in Deutsch und Englisch, Vertragsverwaltung (z. B. Leasing, Versicherungen, Dienstleister, etc.), Fuhrparkmanagement (Poolfahrzeuge, Leasingfahrzeuge, Segways)
• Du organisierst selbstständig das gesamte Office Management, z.B.:Kontakt zu externen Lieferanten und Kund:innen, Sicherstellung der Verfügbarkeit notwendiger Ressourcen (frisches Obst, Getränke, Büromaterial, Briefmarken, Möbel, etc.), Gebäudemanagement (Planung und Organisation von Umbauten und Umzügen), Erledigung von Besorgungen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Korrespondenz mit Externen in Deutsch und Englisch, Vertragsverwaltung (z. B. Leasing, Versicherungen, Dienstleister, etc.), Fuhrparkmanagement (Poolfahrzeuge, Leasingfahrzeuge, Segways)
• Kontakt zu externen Lieferanten und Kund:innen, Sicherstellung der Verfügbarkeit notwendiger Ressourcen (frisches Obst, Getränke, Büromaterial, Briefmarken, Möbel, etc.), Gebäudemanagement (Planung und Organisation von Umbauten und Umzügen), Erledigung von Besorgungen

Was bieten wir dir?

• Ein Unternehmen, das nicht nur vom Startup-Charakter spricht, sondern ihn auch im täglichen Miteinander lebt
• Unternehmensweite Transparenz und abteilungsübergreifende Kommunikation – wir verstehen uns als ein großes Team
• Flexible Arbeitszeiten, soweit keine Servicezeiten abzudecken sind
• Flache Hierarchien, die im täglichen Miteinander nicht zu spüren sind. Wir führen Kommunikation auf Augenhöhe
• Wir haben keinen Dresscode, wir wollen, dass du dich an deinem Arbeitsplatz wohlfühlst und authentisch bist
• Viel Gestaltungsspielraum für Ideen und Lösungen
• Betriebliche Altersvorsorge, elektrisch höhenverstellbare Schreibtische, der obligatorische Obstkorb und Getränke verstehen sich von selbst
• Regelmäßige Firmenfeiern und gerne auch an Freitagen ein Bier nach Vier mit den Kolleg:innen
• Mit Möglichkeit auf Mobile Office und jährlich bis zu 2 Wochen Arbeiten aus dem EU-Ausland
• Du gehst sicher mit MS Office Programmen, CRM (Adressen anlegen) sowie DHL Labeln um
• Du hast ein freundliches und sympathisches Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild
• Du bist ein Teamplayer:in mit ausgeprägter Kommunikationsstärke und sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste relevante Berufserfahrung im Bereich Office Management/ Assistenz, idealerweise in der IT-Branche
• Du arbeitest selbständig, strukturiert und zuverlässig
• Du hast einen Führerschein der Klasse B

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