Empfangsmitarbeiter - Front Office / Telefonzentrale / Reisekoordination (m/w/d)

Campusjäger by Workwise; Herne; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine dynamische Firma in Herne sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung des Front Office. Diese Position beinhaltet die Betreuung von Anfragen, Telefonzentrale, organisatorische Aufgaben und die Reisekoordination. Zudem wird ein sympathisches Team und Weiterentwicklungsmöglichkeiten angeboten.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Individuell angepasste Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Mitgliedschaft im Urban Sports Club

Versorgung mit Kaffeegetränken, Wasser, Obst

Klimatisierte Räumlichkeiten

Sympathisches und kollegiales Team

Langfristige Zusammenarbeit

Qualifikationen

• Kaufmännische Berufsausbildung oder Praxiserfahrung im Empfangsbereich.
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle in der Firma, zuständig für das Front Office.
• Verantwortlich für die Telefonzentrale und Anfrageweiterleitung.
• Administrative Aufgaben und Reisekoordination, inklusive Raumreservierungen.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Sorgfalt

Selbstständig

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeiter - Front Office / Telefonzentrale / Reisekoordination (m/w/d), Herne

Ihre Aufgaben

• Als Front Office Mitarbeiterin sind Sie die erste Anlaufstelle in unserem Unternehmen und betreuen eigenständig das Front Office.
• Sie sind zuständig für die Telefonzentrale, beantworten Anfragen und leiten diese professionell weiter.
• Sie übernehmen administrative, organisatorische Aufgaben, auch im Rahmen von Veranstaltungen, und sind zuständig für die Reisekoordination.
• Sie nehmen Raumreservierungen für Meetings entgegen, stellen eine perfekte Raumplanung sicher und sorgen dafür, dass sich Gäste jederzeit willkommen fühlen.
• Die Kontrolle von Rechnungen, die Pflege von Listen sowie die Unterstützung der Financeabteilung runden das Aufgabengebiet ab.
• Kaufmännische Berufsausbildung und/oder Praxiserfahrung im Sekretariats- bzw. Empfangsbereich
• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit, Sorgfalt und souveränes Auftreten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Was wir Ihnen bieten

• Ein sympathisches und kollegiales Team
• Ein gesundes und dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien
• Eine langfristige und verantwortungsvolle Zusammenarbeit
• Individuell angepasste Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Eine Urban Sports Club-Mitgliedschaft
• Versorgung mit Kaffeegetränken, Wasser, Obst
• Klimatisierte Räumlichkeiten

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