Assistenz der Geschäftsführung - Organisation / Kommunikation / Büroorganisation (m/w/d)

Campusjäger by Workwise; Osnabrück; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Firma in Osnabrück sucht eine Assistenz der Geschäftsführung zur Unterstützung in der Büroorganisation, Kommunikation und Mitarbeitereinnahme. Sie kümmern sich um die zeitliche Planung, die Kommunikation, und die Verwaltung von Dokumenten und haben die Möglichkeit, in einem kreativen Umfeld zu arbeiten, das Weiterbildung und eine gute Work-Life-Balance fördert.

Leistungen

Gehaltspaket von 30.000 bis 40.000€

Flexible Arbeitszeitmodelle

Möglichkeiten für mobiles Arbeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeitenden-Rabattprogramm

Bike-Leasing-Möglichkeiten

Arbeitgeberzuschuss zur Altersvorsorge

Wohlfühlatmosphäre mit kostenfreien Obst und Getränken

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägtes Zeitmanagement.
• Diskret und vertrauenswürdig im Umgang mit sensiblen Informationen.

Aufgaben

• Koordinierung und Verwaltung von Terminen, Meetings und Reisen des Geschäftsführers.
• Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen.
• Sorgen für reibungslosen Ablauf im Büro.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten

Zeitmanagement

Eigeninitiative

Flexibilität

Belastbarkeit

Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung - Organisation / Kommunikation / Büroorganisation (m/w/d), Osnabrück

Osnabrück, Germany

Was erwartet Sie?

• Sie koordinieren und verwalten Termine, Meetings und Reisen des Geschäftsführers und sorgen für einen optimalen Zeitplan
• Sie bearbeiten und beantworten E-Mails, Telefonate und Post, stets mit einem professionellen und freundlichen Auftreten
• Sie erstellen, bearbeiten und verwalten Dokumente, Berichte und Präsentationen mit höchster Sorgfalt und Präzision
• Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büro, einschließlich der Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien
• Sie fertigen Protokolle bei Meetings an und kümmern sich um deren Nachbereitung
• Sie führen Recherchen durch und stellen relevante Informationen zur Entscheidungsfindung bereit

Was bieten wir Ihnen?

• Gehalt in der Range von 30.000 bis 40.000€
• Freiraum für Kreativität und Ideen: Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre innovativen Gedanken einzubringen und aktiv mitzugestalten
• Work-Life-Balance: Wir wissen, wie wichtig es ist, Familie und Beruf in Einklang zu bringen. Daher bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Option des mobilen Arbeitens, um Ihnen maximale Flexibilität zu ermöglichen
• Unterstützung und Weiterentwicklung: Wir investieren in unsere Mitarbeitenden und bieten Ihnen eine Vielzahl von Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen und zu fördern
• Stabilität und Beständigkeit: Ein sicherer Arbeitsplatz in zukunftsträchtigen Märkten
• Gehaltspakete und Zusatzleistungen: Profitieren Sie von unserem attraktiven Gehaltspaketen, Mitarbeitenden-Rabattprogramm, Bike-Leasing-Möglichkeiten, vermögenswirksamen Leistungen, einen Arbeitgeberzuschuss in Höhe von 20% zur betrieblichen Altersvorsorge (BAV) und vielem mehr
• Gemeinschaftliches Engagement: Wir unterstützen und ermutigen ehrenamtliches Engagement und ermöglichen es Ihnen, einen positiven Einfluss auf die Gesellschaft zu nehmen
• Wohlfühlatmosphäre: Mitarbeitendenlounge, kostenfreies Obst, Getränke und Parkplätze auf dem Firmengelände sorgen dafür, dass Sie sich bei uns rundum wohl und gut versorgt fühlen

Was sollten Sie mitbringen?

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie verfügen über mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sie haben hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Zeitmanagement
• Sie besitzen ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Sie zeigen hohe Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit
• Sie sind diskret und vertrauenswürdig im Umgang mit sensiblen Informationen

Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsführung - Organisation / Kommunikation / Büroorganisation (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Campusjäger by Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen wir uns auf eine Bewerbung über Campusjäger by Workwise.

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