Office Manager (m/w/d)

Campusjäger by Workwise; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Campusjäger by Workwise sucht einen Office Manager (m/w/d) für die Unterstützung in einem dynamischen Startup-Umfeld in München. Die Rolle umfasst ein breites Spektrum an organisatorischen Aufgaben, einschließlich Telefondienst, Korrespondenz und Büromanagement. Freue dich auf flexible Arbeitszeiten und eine offene Unternehmenskultur mit viel Gestaltungsspielraum und Teamarbeit.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Elektrisch höhenverstellbare Schreibtische

Regelmäßige Firmenfeiern

Möglichkeit für Mobile Office

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Office Management/Assistenz, idealerweise in der IT-Branche.
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Führerschein Klasse B.

Aufgaben

• Verantwortung für die Telefonzentrale und Erreichbarkeit.
• Organisation des Office Managements und Kontakt zu externen Lieferanten.
• Bearbeitung von Korrespondenz, Vertragsverwaltung, und Fuhrparkmanagement.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

MS Office

CRM-Kenntnisse

Deutsch

Englisch

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Du empfängst externe Besucher:innen und bereitest Meetings vor und nach.

Du übernimmst die Verantwortung für die Telefonzentrale und stellst die durchgängige Erreichbarkeit sicher.

Du bist die erste Ansprechperson für alle organisatorischen Themen der Mitarbeitenden.

Du portierst Rufnummern und unterstützt den Support.

Du übernimmst die Verantwortung für Sekretariatsaufgaben, z.B.: Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Korrespondenz mit Externen in Deutsch und Englisch, Vertragsverwaltung (z. B. Leasing, Versicherungen, Dienstleister, etc.), Fuhrparkmanagement (Poolfahrzeuge, Leasingfahrzeuge, Segways).

Du organisierst selbstständig das Office Management, z.B.: Kontakt zu externen Lieferanten und Kund:innen, Sicherstellung der Ressourcenverfügbarkeit (frisches Obst, Getränke, Büromaterial, Briefmarken, Möbel, etc.), Gebäudemanagement (Planung und Organisation von Umbauten und Umzügen), Erledigung von Besorgungen.

Was bieten wir dir?

• Ein Unternehmen, das den Startup-Charakter lebt und ihn im täglichen Miteinander zeigt.
• Transparenz und abteilungsübergreifende Kommunikation – wir verstehen uns als ein großes Team.
• Flexible Arbeitszeiten, soweit keine Servicezeiten abzudecken sind.
• Flache Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhe.
• Kein Dresscode – du kannst dich wohlfühlen und authentisch sein.
• Viel Gestaltungsspielraum für Ideen und Lösungen.
• Betriebliche Altersvorsorge, elektrisch höhenverstellbare Schreibtische, Obstkorb und Getränke.
• Regelmäßige Firmenfeiern und Freitagsbier mit den Kolleg:innen.
• Möglichkeit auf Mobile Office und bis zu 2 Wochen Arbeiten aus dem EU-Ausland jährlich.
• Sicherer Umgang mit MS Office, CRM (Adressen anlegen) und DHL Labeling.
• Freundliches und gepflegtes Auftreten sowie ein professionelles Erscheinungsbild.
• Teamfähigkeit, ausgeprägte Kommunikationsstärke und sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Office Management/Assistenz, idealerweise in der IT-Branche.
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Führerschein Klasse B.

Unser Jobangebot für Office Manager (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Campusjäger by Workwise ist eine Bewerbung in wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Der Bewerbungsstatus kann live verfolgt werden. Wir freuen uns auf deine Bewerbung über Campusjäger by Workwise.

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