Office Manager (m/w/d)

Campusjäger by Workwise; Frankfurt; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Immobilienfirma in Frankfurt am Main sucht einen Office Manager (m/w/d), der verantwortlich für die Verwaltung von Miet- und Nebenkosten ist. Die Position umfasst administrative Aufgaben, Schnittstellenkommunikation und Berichtserstattung im Finanzbereich. Der ideale Kandidat hat relevante Erfahrung in der Buchhaltung, spricht mehrere Sprachen und ist bereit, in einem dynamischen Team zu arbeiten.

Leistungen

Angemessene Bezahlung und feste Arbeitszeiten

Attraktive berufliche Perspektiven und Weiterbildungsangebote

Arbeiten in einem freundlichen Team

Qualifikationen

• Kenntnisse im deutschen Mahnverfahren und in rechtlichen Grundlagen erforderlich.
• Sprache: Englisch und eine weitere Sprache.

Aufgaben

• Pflege und Kontrolle von Miet-, Nebenkosten- und sonstigen Zahlungen.
• Bearbeitung von Zahlungserinnerungen und eigenverantwortliche Büro- und Sekretariatsaufgaben.
• Direkte Kommunikation und Koordination von Terminen mit Mietern und Handwerkern.

Kenntnisse

Empathie

Kommunikationsstärke

Strukturierte Arbeitsweise

Belastbarkeit

Zahlenaffinität

Ausbildung

Erfahrung in der Buchhaltung

Erfahrung im Office Management

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Office Manager (m/w/d), Frankfurt am Main

Frankfurt am Main, Germany

Was erwartet dich?

• Du pflegst und kontrollierst Miet-, Nebenkosten- und sonstige Zahlungen
• Du bearbeitest Zahlungserinnerungen, per Post und im Einzelfall telefonisch
• Du nachverfolgst und kontrollierst Zahlungsgänge
• Du übernimmst eigenverantwortliche administrative Büro- und Sekretariatsaufgaben
• Du kommunizierst direkt und koordinierst Termine mit unseren Mieter:innen, Handwerker:innen und Hausmeister:innen und bearbeitest diese zielführend
• Du hast Erfahrung in der Buchhaltung und/oder im Office Management
• Du besitzt Empathie und Bereitschaft für vielseitige und übergreifende Arbeit
• Du arbeitest strukturiert und ordentlich, bist kommunikationsstark, belastbar, professionell und zuverlässig
• Du verfügst über MS Office-Kenntnisse insbesondere Excel und eine Affinität für Zahlen
• Du kennst dich mit dem deutschen Mahnverfahren & anderen rechtlichen Grundlagen aus
• Du sprichst Englisch und eine weitere Sprache

Was bieten wir dir?

• Angemessene Bezahlung und feste Arbeitszeiten
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine solide Einarbeitung in die Tätigkeitsbereiche
• Attraktive berufliche Perspektiven und Weiterbildungsangebote
• Arbeiten in einem freundlichen Team im Herzen von Frankfurt

Unser Jobangebot Office Manager (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Campusjäger by Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen wir uns auf eine Bewerbung über Campusjäger by Workwise.

Immobilienwirtschaft,Administration & Verwaltung,Rechnungswesen & Buchhaltung