Project Coordinator à Canada

Avis de recrutement de personnes aptes à être nommées au poste de Coordonnateur(trice) idée de projet et analyse de valeur

Concours réservé à tout le personnel de Santé Québec

À Santé Québec, prendre soin des gens est au cœur de notre engagement. Nous regroupons les 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec et comptons sur l’engagement de près de 327 000 personnes qui, chaque jour, mettent leur savoir-faire au service du mieux-être de toute la population. Nous croyons que c’est par la collaboration, l’engagement, le respect, la bienveillance et l’excellence que se construit un réseau plus humain, plus fort, plus juste. Travailler au sein de Santé Québec, c’est contribuer à une mission profondément humaine, dans un environnement en constante évolution, axé sur l’innovation et l’amélioration continue. Si vous partagez cette vision, si vous souhaitez y contribuer et changer réellement les choses, votre place est ici.

CONTEXTE

Sous l’autorité du directeur du portefeuille de projet TI, le coordonnateur idée de projet et analyse de valeur est responsable de la gestion du processus complet d’idéation de projets TI, de la réception initiale jusqu’au transfert vers le portefeuille actif de projets. Il assure l’accompagnement rigoureux des demandeurs dans la formalisation de leurs projets, incluant la préparation de la documentation légale requise pour la reddition de comptes. Il joue également un rôle transversal de référence en identification et suivi des bénéfices attendus et en gestion des risques. Il joue un rôle clé dans l’assignation des enveloppes d’investissement annuelle.

ATTRIBUTIONS

Gestion du processus de dépôt et d’évaluation des idées

• Encadrer, maintenir et faire évoluer le processus formel de dépôt de projets (idéation, opportunité, évaluation, priorisation) en ciblant la simplification à chaque itération.
• Monter et garder à jour un portefeuille d’idée de projet.
• Accompagner les demandeurs de projets à chaque étape du processus: clarification des besoins, structuration de l’idée, validation de l’alignement stratégique, validation de l’alignement technologique et collecte des intrants requis.
• Veiller à la complétude et à la qualité des demandes avant leur présentation aux comités d’analyse et de gouvernance.
• Assurer un accompagnement à la production des documents légaux (DO/DA) et autres documents nécessaires à l’évolution de l’idée de projet vers le portefeuille.
• Offrir des gabarits simplifiés, des guides et des services-conseils pour faciliter la production de documents conformes, complets et clairs.
• Suivre l’évolution des normes gouvernementales et s’assurer que les documents sont à jour en fonction des cadres en vigueur.

Expertise en gestion des bénéfices

• Développer, maintenir et diffuser des outils et pratiques pour l’identification et la quantification des bénéfices attendus simplifié et conviviaux.
• Accompagner les porteurs de projets dans la formulation d’hypothèses de valeur et l’établissement d’indicateurs de mesure des résultats (ex. : bénéfices cliniques, opérationnels, économiques, réglementaires).
• Assurer un suivi post-approbation pour la traçabilité des bénéfices et la planification de leur évaluation après la mise en œuvre.
• Intégrer des mesures de bénéfices dans la gestion du portefeuille actif.

Expertise en gestion des risques

• Fournir une expertise méthodologique pour l’identification, l’évaluation et la mitigation des risques associés aux projets dès l’étape d’idéation.
• Collaborer avec l’équipe de gestion du portefeuille en cours pour assurer une continuité dans la surveillance des risques à travers le cycle de vie des projets.
• Mettre en place une gestion de risque du portefeuille de projets TI.
• Veiller à ce que les risques soient intégrés de manière cohérente dans les documents DO/DA.

Collaboration transversale et gouvernance

• Collaborer avec le gestionnaire du portefeuille de projets en cours afin d’assurer un passage fluide des projets de l’idéation à l’exécution.
• Participer activement aux comités d’analyse, d’alignement stratégique et de priorisation.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus internes et des pratiques de gouvernance portefolio.

Répartition des enveloppes d’investissement

• Coordonner l’exercice d’assignation des enveloppes annuelles.
• Préparer et ajuster en continue les enveloppes triennales et quinquennales pour influencer les décisions par rapport à ces plans.
• Collaborer de près avec l’équipe de suivi et contrôle pour assurer une cohérence entre la planification et la reddition de compte.

*Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiées en fonction de l'évolution de Santé Québec.