Assistant Manager à Portugal

Ville de Deux-Montagnes Publiée le 3 avril 2025

Sous l’autorité de la cheffe de division du service de la bibliothèque et de la culture, cette personne planifie, organise et contrôle l’ensemble des activités culturelles en accord avec les objectifs et les orientations établis. Elle place la médiation culturelle au cœur de ses actions et priorités. Cette personne stimule la concertation entre les organismes et le milieu.

La personne est également au cœur de l’organisation des services offerts aux citoyens à la bibliothèque. Son approche valorise le travail d’équipe où chaque membre contribue à l’amélioration continue des services.

Cette personne est appelée à travailler selon un horaire variable les soirs et les fins de semaine.

Responsabilités et attributions générales

Gestion financière et matérielle

• Planifie et prépare le budget d’opération et d’immobilisation de sa section;
• Contrôle les dépenses et les revenus selon les dispositions budgétaires de sa section;
• Collabore avec les autres directions de la municipalité dans l’élaboration et la réalisation de différents projets;
• Prépare les demandes de subvention auprès des différents paliers gouvernementaux ou autres;
• S’assure de la conformité de toutes les activités de sa section quant aux lois, règlements, convention collective, normes et politiques applicables.

Gestion des ressources humaines

• Dirige, organise et contrôle le travail de l’ensemble du personnel syndiqué et contractuel sous sa responsabilité;
• Veille à la mobilisation, à la motivation et à l’efficacité du personnel de sa section et se charge de la répartition des responsabilités et des tâches;
• Évalue le rendement du personnel sous sa responsabilité;
• Identifie les normes de performance, de qualité et de contrôle de sa section et apporte les ajustements nécessaires pour l’atteinte des résultats visés;
• S’assure de l’efficacité et de l’efficience des méthodes et processus organisationnels.

Responsabilités et attributions spécifiques

• Identifie les besoins culturels de la population et les enjeux locaux and initie des projets de développement culturel au besoin;
• Produit des rapports et des bilans des activités et assure leur suivi;
• Planifie, organise et contrôle l’ensemble des évènements culturels;
• Planifie, organise et contrôle l’offre de cours de loisirs culturels;
• Coordonne le programme d’expositions dans les bâtiments de la Ville;
• Détermine, en collaboration avec les Loisirs et les Travaux Publics, le calendrier d’utilisation des plateaux pour le secteur dans le cadre des activités et événements;
• Supervise et/ou effectue des demandes de prix et de soumissions selon la politique;
• Produit des devis et cahiers de charges;
• Propose des améliorations des bâtiments sous sa responsabilité et assurer le suivi des réquisitions;
• Supervise la planification des éléments de communications en lien avec la programmation et transmet les informations pour la promotion des activités;
• Gère le suivi des requêtes et des plaintes et émet des recommandations afin de corriger les problèmes, communique avec les citoyens;
• Représente l’employeur sur différents comités et tables de concertation;
• Soutient les organismes culturels;
• Accorde une priorité à la prestation sécuritaire des services (procédure de protection universelle) dans toutes ses activités;
• Adopte des comportements sécuritaires et préventifs afin de respecter les règles en matière de santé, sécurité et de civilité;
• Exerce un rôle conseil auprès de son supérieur dans son domaine;
• Effectue toute autre tâche à l’intérieur de son champ de responsabilités à la demande de son supérieur immédiat.

• Organisation du travail et gestion budgétaire;
• Communication interpersonnelle et organisationnelle;
• Gestion de l’ambiguïté et des paradoxes;
• Maîtrise de la langue française (oral et écrit);
• Bonne connaissance de la langue anglaise.

Formation académique

• Maîtrise en sciences de l’information;
• Baccalauréat dans une discipline appropriée.

Formation pratique

• Minimum de deux (2) ans d’expérience dans le domaine à titre de gestionnaire;
• Expérience municipale (atout important).