Administration à Canada

CEVA Logistics est l’une des principales entreprises de logistique au monde, avec plus de 1 500 installations dans plus de 170 pays, offrant une gamme complète de services de logistique contractuelle, de fret international, de transport et de distribution. Elle propose un soutien à la chaîne d’approvisionnement, ainsi que des services de consultation, des solutions sectorielles, une gestion du fret mondial et la mise en place de systèmes. At CEVA, we put people first and strive for better ways in everything we do; our culture is embodied by Boldness, Imagination, Exemplary and Excellence.

L’opérateur occupera le poste de travail à l’entrée principale, premier point de contact de l’établissement situé à St‑Laurent, Québec. Vous établirez des routines pour anticiper et actionner des priorités concurrentes. Relevant directement à la directrice nationale des installations, vous serez responsable de tâches administratives et d’entretien. Il s’agit d’un poste à temps plein, du lundi au vendredi de 8h30 à 17h, en présentiel. À l’issue d’une période d’essai réussie, il sera possible d’obtenir un poste hybride 4+1.

• Réception/Sécurité
  • Répondre aux appels et les rediriger.
  • Enregistrer les visiteurs, attribuer et récupérer les cartes d’accès.
  • Gérer le courrier et les petits colis.
• Administration
  • Effectuer des rapports journaliers en Excel et tenir des listes à jour.
  • Préparer les salles de conférence, événements spéciaux, AV, service traiteur nettoyage.
  • Assister aux réunions mensuelles du comité de santé et de sécurité.
  • Commander et distribuer les fournitures de bureau pour les 7 bureaux au Canada.
  • Assister à la réservation des déplacements, hébergements et événements spéciaux.
  • Répondre aux demandes des employés (fournitures, réparations, autre).
• Technicien de l’installation
  • Superviser le bon fonctionnement des équipements café, distributeurs automatiques.
  • Entretenir les équipements du gymnase, gérer les inscriptions des cours de CrossFit.
  • Superviser le travail des sous‑contractants et corriger là où nécessaire.
  • Effectuer des réparations mineures, remplacer les tuiles acoustiques et les lampes/tubes.
  • Garder les trottoirs propres en tout temps pendant l’été et appliquer du sel en hiver.

• Capable de jongler avec des priorités concurrentes et disposé aux tâches manuelles.
• Professionnel, autonome, présentable, flexible, ponctuel et adaptable.
• Volonté d’apprendre et capacité naturelle de contribuer.
• Habilité d’interagir avec tout le personnel, quel que soit le niveau.
• Connaissance pratique des applications Microsoft : Excel, Word, Outlook, Teams.
• Diplôme secondaire, Certificat technique ou expérience équivalente.
• Capable de soulever 40 livres.
• Maîtrise du français et connaissance pratique de l’anglais (interaction avec collègues aux États‑Unis environ 20‑30 % du temps).
• 1 à 3 ans d’expérience comme administrateur de bureau, technicien en bâtiment ou rôle connexe.

• A Competitive Compensation Package.
• Comprehensive Health & Dental Benefits.
• Professional Development Opportunities.
• Continuing Education.

CEVA is an equal opportunity employer and is committed to a diverse and inclusive workforce. Accommodations are available upon request for candidates with disabilities participating in all stages of the selection process. We thank all candidates for their interest; however, only successful candidates will be contacted for an interview.

Chez CEVA, nous nous engageons à créer un environnement de travail sûr et sain. At CEVA, we are committed to creating a safe and healthy work environment.