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Técnico em Administração- Presencial - Rio de Janeiro - RJ
Résumé du poste
Uma empresa de consultoria em Rio de Janeiro busca um Técnico em Administração para gerenciar a organização de documentos. O candidato deve ter pelo menos 6 anos de experiência e formação em áreas correlatas. As responsabilidades incluem digitalização, cadastramento de informações e suporte à fiscalização. Valorizamos a diversidade e promovemos uma cultura inclusiva, oferecendo oportunidades para todos que desejam crescer conosco.
Qualifications
- Mínimo de 06 anos de experiência em atividades similares.
- Capacidade de trabalhar com sistemas de gerenciamento documental.
- Conhecimento em normas e procedimentos internos de organização.
Responsabilités
- Organizar e classificar documentos físicos e eletrônicos.
- Digitalizar documentos físicos para preservação.
- Cadastrar informações em sistemas de gestão.
- Monitorar o fluxo de documentos e processos administrativos.
- Geração de relatórios sobre documentos em andamento.
Connaissances
Formation
Outils
Brazil - Rio de Janeiro
- Mínimo de 06 (seis) anos de experiência em atividades similares ao escopo dos serviços;
- Nível de Formação: Técnico em Administração, Secretariado ou outras áreas correlatas à especialidade.
ATRIBUIÇÕES
- Organização e classificação de documentos físicos e eletrônicos de acordo com normas e procedimentos internos;
- Digitalização de documentos físicos, garantindo a preservação e acessibilidade das informações;
- Cadastramento de Informações em sistemas de gestão documental, como GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos) e SAP;
- Acompanhamento e monitoramento de fluxo de documentos e processos administrativos, garantindo que sejam concluídos conforme os prazos estabelecidos;
- Geração de relatórios sobre a situação dos documentos e processos em andamento, apresentando informações para a gestão;
- Organização de documentação para auditorias internas para verificar a conformidade e integridade dos documentos e processos;
- Garantia da organização e conservação dos arquivos físicos e eletrônicos, promovendo a integridade das informações;
- Assessoria na pesquisa e recuperação de informações e documentos solicitados por diversas áreas da empresa;
- Procedimentos para a elaboração e implementação de procedimentos e políticas de gestão de documentos;
- Controle de Acesso a Documentos sensíveis, assegurando que apenas pessoas autorizadas possam consultá-los;
- Atualização de Documentação e revisão de documentos para garantir que estejam sempre de acordo com as normas e informações vigentes;
- Trabalho em conjunto com equipes de projetos na organização e controle de documentos gerados durante o ciclo do projeto;
- Análise de documentação técnica de projetos, assegurando que esteja completa e conforme os requisitos estabelecidos;
- Suporte à Fiscalização: Atuar em conjunto com a fiscalização para garantir que todos os documentos necessários para auditorias e verificações estejam disponíveis e em conformidade.
Sobre a CAPCO:
Na Capco promovemos uma cultura inclusiva. Valorizamos a diversidade em todas as suas expressões.
Pensamos, em conjunto, sempre em ações diversas de inclusão e de responsabilidade social através de comitês internos geridos pela nossa comunidade interna, como os grupo de Mulheres, Pessoas Com Deficiência, Pessoas Negras, LGBTQIAPN+, Parentalidade, Gerações, entre outros.
Nossas oportunidades são trabalhadas para todos(as)!!!
#LifeAtCapco
- Se você está ansioso(a) para progredir sua carreira conosco, candidate-se e aguarde o contato de um de nossos recrutadores!
* Le salaire de référence se base sur les salaires cibles des leaders du marché dans leurs secteurs correspondants. Il vise à servir de guide pour aider les membres Premium à évaluer les postes vacants et contribuer aux négociations salariales. Le salaire de référence n’est pas fourni directement par l’entreprise et peut pourrait être beaucoup plus élevé ou plus bas.