Técnico em Administração- Presencial - Rio de Janeiro - RJ

Capco; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de consultoria em Rio de Janeiro busca um Técnico em Administração para gerenciar a organização de documentos. O candidato deve ter pelo menos 6 anos de experiência e formação em áreas correlatas. As responsabilidades incluem digitalização, cadastramento de informações e suporte à fiscalização. Valorizamos a diversidade e promovemos uma cultura inclusiva, oferecendo oportunidades para todos que desejam crescer conosco.

Qualificações

• Mínimo de 06 anos de experiência em atividades similares.
• Capacidade de trabalhar com sistemas de gerenciamento documental.
• Conhecimento em normas e procedimentos internos de organização.

Responsabilidades

• Organizar e classificar documentos físicos e eletrônicos.
• Digitalizar documentos físicos para preservação.
• Cadastrar informações em sistemas de gestão.
• Monitorar o fluxo de documentos e processos administrativos.
• Geração de relatórios sobre documentos em andamento.

Conhecimentos

Organização e classificação de documentos

Digitalização de documentos

Cadastramento em sistemas de gestão

Geração de relatórios

Análise de documentação técnica

Formação académica

Técnico em Administração, Secretariado ou áreas correlatas

Ferramentas

SAP

Descrição da oferta de emprego

Técnico em Administração- Presencial - Rio de Janeiro - RJ

Brazil - Rio de Janeiro

• Mínimo de 06 (seis) anos de experiência em atividades similares ao escopo dos serviços;
• Nível de Formação: Técnico em Administração, Secretariado ou outras áreas correlatas à especialidade.

ATRIBUIÇÕES

• Organização e classificação de documentos físicos e eletrônicos de acordo com normas e procedimentos internos;
• Digitalização de documentos físicos, garantindo a preservação e acessibilidade das informações;
• Cadastramento de Informações em sistemas de gestão documental, como GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos) e SAP;
• Acompanhamento e monitoramento de fluxo de documentos e processos administrativos, garantindo que sejam concluídos conforme os prazos estabelecidos;
• Geração de relatórios sobre a situação dos documentos e processos em andamento, apresentando informações para a gestão;
• Organização de documentação para auditorias internas para verificar a conformidade e integridade dos documentos e processos;
• Garantia da organização e conservação dos arquivos físicos e eletrônicos, promovendo a integridade das informações;
• Assessoria na pesquisa e recuperação de informações e documentos solicitados por diversas áreas da empresa;
• Procedimentos para a elaboração e implementação de procedimentos e políticas de gestão de documentos;
• Controle de Acesso a Documentos sensíveis, assegurando que apenas pessoas autorizadas possam consultá-los;
• Atualização de Documentação e revisão de documentos para garantir que estejam sempre de acordo com as normas e informações vigentes;
• Trabalho em conjunto com equipes de projetos na organização e controle de documentos gerados durante o ciclo do projeto;
• Análise de documentação técnica de projetos, assegurando que esteja completa e conforme os requisitos estabelecidos;
• Suporte à Fiscalização: Atuar em conjunto com a fiscalização para garantir que todos os documentos necessários para auditorias e verificações estejam disponíveis e em conformidade.

Sobre a CAPCO:

Na Capco promovemos uma cultura inclusiva. Valorizamos a diversidade em todas as suas expressões.
Pensamos, em conjunto, sempre em ações diversas de inclusão e de responsabilidade social através de comitês internos geridos pela nossa comunidade interna, como os grupo de Mulheres, Pessoas Com Deficiência, Pessoas Negras, LGBTQIAPN+, Parentalidade, Gerações, entre outros.
Nossas oportunidades são trabalhadas para todos(as)!!!
#LifeAtCapco

• Se você está ansioso(a) para progredir sua carreira conosco, candidate-se e aguarde o contato de um de nossos recrutadores!