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SECRETARIA
Resumo da oferta
Uma instituição educativa em Olinda procura um(a) auxiliar administrativo(a) para fornecer suporte e realizar atendimento presencial aos pais e alunos. As responsabilidades incluem comunicação através de telefone e whatsapp, organização de documentos, e recepção de visitantes. É essencial ter boa comunicação, organização e ser proativo. A vaga é para candidatos com formação em Auxiliar Administrativo e oferece contrato tipo PJ, com jornada de trabalho de segunda a sábado.
Responsabilidades
- Realizar contato com pais e alunos por telefone, whatsapp ou presencial.
- Realizar rematricula dos alunos.
- Atuar na organização e arquivamento de documentos.
- Realizar triagem e resposta a whatsapp.
- Auxiliar nas atividades de recepção e acolhimento de visitantes.
- Manter a organização e limpeza do ambiente.
Conhecimentos
Formação académica
Candidate-se rapidamente pelo email : vaga-306337@vagas.abler.in
Nível : Operacional
Cursos de : Auxiliar Administrativo,(Administrativo)
Escolaridade : Graduação - Auxiliar Administrativo,(Administrativo) - Cursando
Tipo de contrato : PJ
Jornada de trabalho : Segunda-feira : 09 : 00h–17 : 00hTerça-feira : 09 : 00h–17 : 00hQuarta-feira : 09 : 00h–17 : 00hQuinta-feira : 09 : 00h–17 : 00hSexta-feira : 09 : 00h–17 : 00hSábado : 08 : 00h-12 : 00h
- Realizar contato com pais e alunos por telefone / whatsapp ou presencial.
- Realizar rematricula dos alunos desde a comunicação com os pais, geração de contrato e registro no sistema.
- Atuar na organização e arquivamento de documentos físicos e digitais.
- Realizar a triagem e resposta a whatsapp
- Auxiliar nas atividades de recepção e acolhimento de visitantes.
- Manter a organização e limpeza do ambiente de trabalho.
- Boa comunicação verbal e escrita
- Organização e gestão de tempo
- Capacidade de trabalhar em equipe
- Atendimento ao cliente e relacionamento interpessoal
- Discrição e confidencialidade
- Proatividade, atenção aos detalhes e iniciativa
A vaga de secretaria será responsável por atendimento aos pais e alunos presencialmente. Realizará suporte administrativo e operacional necessário, contribuindo para o bom funcionamento da organização.
* O salário de referência é obtido com base em objetivos de salário para líderes de mercado de cada segmento de setor. Serve como orientação para ajudar os utilizadores Premium na avaliação de ofertas de emprego e na negociação de salários. O salário de referência não é indicado diretamente pela empresa e pode ser significativamente superior ou inferior.