SECRETARIA

CNA Recife - Aflitos; Olinda; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo parcial

Resumo da oferta

Uma instituição educativa em Olinda procura um(a) auxiliar administrativo(a) para fornecer suporte e realizar atendimento presencial aos pais e alunos. As responsabilidades incluem comunicação através de telefone e whatsapp, organização de documentos, e recepção de visitantes. É essencial ter boa comunicação, organização e ser proativo. A vaga é para candidatos com formação em Auxiliar Administrativo e oferece contrato tipo PJ, com jornada de trabalho de segunda a sábado.

Responsabilidades

• Realizar contato com pais e alunos por telefone, whatsapp ou presencial.
• Realizar rematricula dos alunos.
• Atuar na organização e arquivamento de documentos.
• Realizar triagem e resposta a whatsapp.
• Auxiliar nas atividades de recepção e acolhimento de visitantes.
• Manter a organização e limpeza do ambiente.

Conhecimentos

Boa comunicação verbal e escrita

Organização e gestão de tempo

Capacidade de trabalhar em equipe

Atendimento ao cliente e relacionamento interpessoal

Discrição e confidencialidade

Proatividade

Atenção aos detalhes

Iniciativa

Formação académica

Graduação - Auxiliar Administrativo (Cursando)

Descrição da oferta de emprego

Candidate-se rapidamente pelo email : [e-mail]

Nível : Operacional

Cursos de : Auxiliar Administrativo,(Administrativo)

Escolaridade : Graduação - Auxiliar Administrativo,(Administrativo) - Cursando

Tipo de contrato : PJ

Jornada de trabalho : Segunda-feira : 09 : 00h–17 : 00hTerça-feira : 09 : 00h–17 : 00hQuarta-feira : 09 : 00h–17 : 00hQuinta-feira : 09 : 00h–17 : 00hSexta-feira : 09 : 00h–17 : 00hSábado : 08 : 00h-12 : 00h

Responsabilidades da posição :

• Realizar contato com pais e alunos por telefone / whatsapp ou presencial.
• Realizar rematricula dos alunos desde a comunicação com os pais, geração de contrato e registro no sistema.
• Atuar na organização e arquivamento de documentos físicos e digitais.
• Realizar a triagem e resposta a whatsapp
• Auxiliar nas atividades de recepção e acolhimento de visitantes.
• Manter a organização e limpeza do ambiente de trabalho.

Requisitos obrigatórios para a posição :

• Boa comunicação verbal e escrita
• Organização e gestão de tempo
• Capacidade de trabalhar em equipe
• Atendimento ao cliente e relacionamento interpessoal
• Discrição e confidencialidade
• Proatividade, atenção aos detalhes e iniciativa

Sobre a empresa :

A vaga de secretaria será responsável por atendimento aos pais e alunos presencialmente. Realizará suporte administrativo e operacional necessário, contribuindo para o bom funcionamento da organização.