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Assistente de Facilities PCD / Presencial - Rio de Janeiro
Resumo da oferta
Uma empresa de consultoria no Rio de Janeiro busca um Assistente de Facilities para apoiar na gestão do escritório. O profissional será responsável por garantir um ambiente organizado e funcional, além de ajudar em atividades administrativas, gestão de fornecedores e atendimento às demandas internas. É necessário ter formação superior em Administração ou áreas correlatas, com habilidades em organização, planejamento e conhecimento em pacote Office. Conhecimento em inglês intermediário será um diferencial.
Qualificações
- Experiência prévia em funções administrativas ou facilities será um diferencial.
- Inglês intermediário para comunicação com fornecedores e relatórios.
Responsabilidades
- Apoiar na gestão administrativa e operacional do escritório.
- Dar suporte às atividades de facilities e compras administrativas.
- Controlar estoque de materiais de escritório.
- Auxiliar na gestão de contratos com fornecedores.
- Organizar eventos internos e reuniões.
Conhecimentos
Formação académica
Ferramentas
Brazil - Rio de Janeiro
Estamos em busca de um Assistente de Facilities para apoiar na gestão administrativa e operacional do escritório, garantindo um ambiente organizado, funcional e alinhado às políticas da empresa. Este profissional será responsável por dar suporte às atividades de facilities, compras administrativas, gestão de fornecedores e atendimento às demandas internas.
- Formação superior em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas (em andamento ou concluída).
- Experiência prévia em funções administrativas ou facilities será um diferencial.
- Habilidade em organização, planejamento e comunicação.
- Conhecimento em pacote Office (Excel, Word, PowerPoint).
- Inglês intermediário (para comunicação com fornecedores e relatórios).
- Proatividade e capacidade de trabalhar em equipe.
- Apoiar o Office Manager na gestão do dia a dia do escritório.
- Controlar estoque de materiais de escritório e realizar pedidos conforme necessidade.
- Auxiliar na gestão de contratos com fornecedores e prestadores de serviços.
- Organizar eventos internos, reuniões e treinamentos, incluindo logística e suporte operacional.
- Garantir o cumprimento das normas internas e políticas corporativas.
- Atender solicitações dos colaboradores relacionadas à infraestrutura e serviços do escritório.
- Apoiar na gestão de serviços terceirizados (limpeza, segurança, manutenção).
- Elaborar relatórios administrativos e indicadores de performance do escritório.
Na Capco promovemos uma cultura inclusiva. Valorizamos a diversidade em todas as suas expressões.
Pensamos, em conjunto, sempre em ações diversas de inclusão e de responsabilidade social através de comitês internos geridos pela nossa comunidade interna, como os grupo de Mulheres, Pessoas Com Deficiência, Pessoas Negras, LGBTQIAPN+, Parentalidade, Gerações, entre outros.
Nossas oportunidades são trabalhadas para todos(as)!!!
Se você está ansioso(a) para progredir sua carreira conosco, candidate-se e aguarde o contato de um de nossos recrutadores!
* O salário de referência é obtido com base em objetivos de salário para líderes de mercado de cada segmento de setor. Serve como orientação para ajudar os utilizadores Premium na avaliação de ofertas de emprego e na negociação de salários. O salário de referência não é indicado diretamente pela empresa e pode ser significativamente superior ou inferior.