Contas A Pagar-Jobs in United States

Job type: Full-time employee Full-time employee

Estamos recrutando para nosso cliente, uma destacada empresa regional de serviços na Região Norte.

Buscamos um profissional com sólida experiência em gestão financeira e administrativa, com foco em atividades como controle de contas a pagar e a receber, faturamento, gestão de fluxo de caixa, compras de uso e consumo, rotinas administrativas, entre outras.

A MB Consultoria, com 30 anos de atuação, é uma consultoria empresarial especializada em processos seletivos de executivos e especialistas, atendendo clientes de diferentes portes e setores em todo o Brasil.

Descrição da Posição: Será responsável por planejar, executar e controlar as rotinas financeiras e administrativas da empresa, assegurando a conformidade com as normas vigentes e a eficiência dos processos internos. Atuará de forma integrada com a assessoria contábil, contribuindo para a integridade das informações e a gestão de contratos junto a clientes e fornecedores. Terá papel fundamental no acompanhamento do fluxo de caixa, apuração de indicadores financeiros e suporte nas atividades administrativas.

Principais Responsabilidades:

• Contas a Pagar e a Receber: Realizar o controle, processamento e conciliação de pagamentos e recebimentos, garantindo a pontualidade e a precisão das operações.
• Faturamento: Gerenciar o processo de emissão de notas fiscais de serviços, e demais documentos fiscais, assegurando o cumprimento das normas tributárias.
• Gestão de Fluxo de Caixa: Monitorar e projetar o fluxo de caixa da empresa, identificando necessidades de capital e oportunidades de otimização financeira.
• Elaboração e Gestão de Contratos: Desenvolver, revisar e gerenciar contratos com fornecedores, clientes e parceiros, garantindo que todas as cláusulas estejam em conformidade com as políticas da empresa e a legislação vigente.
• Apuração e Monitoramento de Indicadores Financeiros: Realizar a apuração e o acompanhamento dos principais indicadores financeiros da empresa, fornecendo análises detalhadas para suporte à tomada de decisão.
• Compras de Uso e Consumo: Coordenar o processo de compras, desde a seleção de fornecedores até a negociação de contratos e controle de estoque de materiais de uso e consumo.
• Gestão Administrativa: Suportar as atividades administrativas da empresa, incluindo o gerenciamento de contratos, controle de documentos e apoio a outras áreas conforme necessário.

Qualificações e Habilidades:

• Formação superior completa
• Sólida experiência com rotinas administrativas e financeiras, com foco em contas a pagar, contas a receber, faturamento, fluxo de caixa e compras.
• Capacidade analítica para interpretar dados financeiros e gerar relatórios gerenciais.
• Conhecimento em sistemas ERP e ferramentas de gestão financeira.
• Domínio do Pacote Office, com ênfase em planilhas e gráficos.
• Proatividade e habilidade para gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.

Competências Comportamentais Desejáveis:

• Proatividade: Capacidade de antecipar problemas e tomar a iniciativa para resolvê-los antes que se tornem críticos.
• Capacidade Analítica: Habilidade para interpretar dados financeiros e extrair insights que possam direcionar a tomada de decisões.
• Organização: Competência em gerenciar múltiplas tarefas e projetos simultaneamente, mantendo a qualidade e os prazos estabelecidos.
• Comunicação Eficaz: Clareza e objetividade na comunicação, tanto escrita quanto verbal, facilitando o entendimento e a colaboração entre as áreas.
• Resiliência: Capacidade de lidar com situações de pressão e adversidade, mantendo o foco e a eficiência.
• Trabalho em Equipe: Facilidade para colaborar com colegas de diferentes áreas e níveis hierárquicos, promovendo um ambiente de trabalho harmonioso.

Diferenciais:

• Experiência em empresas de serviços.
• Já utiliza modelos de Inteligência Artificial em suas atividades ou demonstra familiaridade com o tema

Horário de Trabalho:

• 08h00 às 17h30 (segunda à sexta-feira).
• Aos sábados, 08h00 às 12h00

A empresa oferece:

• Salário compatível com mercado
• Refeição na empresa (refeitório)
• Vale transporte ou auxílio combustível
• Plano de Saúde (70% pela empresa)
• Step 3: Teste de Raciocínio Numérico 3 Teste de Raciocínio Numérico
• Step 5: Avaliação de Personalidade 5 Avaliação de Personalidade
• Step 6: Entrevista com o Cliente 6 Entrevista com o Cliente

A MB Consultoria é uma Consultoria Empresarial, com 30 anos de experiência em processos seletivos de executivos e especialistas. Cada processo seletivo é único e direcionado exclusivamente à empresa contratante, fazendo com que o encaixe entre o candidato e a empresa seja totalmente assertivo.