Bilingue jobs in Brazil

Somos um escritório multidisciplinar, atento aos novos desafios de um mundo cada vez mais dinâmico. Nossa equipe é formada por profissionais em constante busca por aprendizado e aprimoramento.

Ao longo de nossa trajetória, aprendemos que a advocacia deve ser próxima e personalizada, criando relacionamentos de longo prazo. Trabalhamos com clientes nacionais e estrangeiros, nos mais variados setores econômicos, sempre atuando de forma ágil, prática e transparente, pois acreditamos que a simplificação de processos otimiza custos, aumenta a eficiência e alavanca resultados.

Nosso propósito é viabilizar o sucesso de nossos clientes!

Estamos buscando um(a) recepcionista para fazer parte do nosso time do Administrativo no escritório do Rio de Janeiro.

• Receber os visitantes/clientes, direcionando-os para o departamento apropriado ou sala de reunião;
• Agendar entrevistas, consultas, reuniões e afins;
• Organizar a agenda e horários dos sócios e associados;
• Atender, filtrar e encaminhar chamadas telefônicas recebidas;
• Certificar-se de que a área de recepção está arrumada e apresentável, e que dispõe de todos os artigos de papelaria e materiais necessários;
• Fornecer informações básicas e precisas às pessoas por telefone ou via e-mail;
• Elaboração de etiquetas de correspondência e de pastas para arquivo;
• Receber, classificar e distribuir cartas e entregas diárias;
• Manter a segurança do escritório seguindo os procedimentos de segurança e controlando o acesso pela recepção;
• Cotar e encomendar materiais de escritório e limpeza, mantendo o estoque em dia;
• Eventual suporte à equipe do Administrativo;
• Cotar e contratar serviço de motoboy e Fedex para entregas;
• Contatar a agência de viagens para cotação e solicitação de passagens e reserva de hotéis;
• Organizar as salas de reuniões, garantindo a arrumação, material de escritório e o fornecimento de coffee break/almoço, caso necessário.

• Graduação superior completo;
• Pacote office MS intermediário/avançado;
• Inglês Intermediário;
• Habilidade em lidar com público.
• Ter atuado em escritório de advocacia é um diferencial, mas não é um requisito excludente.

Acreditamos que nosso ativo mais valioso são as pessoas. Nossa equipe é formada por profissionais experientes, expoentes em suas áreas de atuação, com habilidades e conhecimentos multidisciplinares, comprometidos a atender nossos clientes da melhor forma possível.

Nossa cultura valoriza a transparência, a diversidade, o trabalho em equipe e o comprometimento, bem como zela e investe na criação de uma estrutura física e clima interno que promovem o prazer de trabalhar e conviver em um ambiente de amizade, confiança e troca.

Comprometidos com responsabilidades sociais e ambientais em nossas operações e buscamos sempre um ambiente diverso, inclusivo e equitativo para todos.

Venha fazer parte do nosso time!