Assistente Administrativo jobs in Brazil

Já ouviu falar sobre a VIVA Eventos?

Somos a maior empresa de formaturas do Brasil, estamos de norte a sul realizando sonhos e impactando positivamente a vida das pessoas.

Sabemos que ninguém faz nada sozinho, por isso, um de nossos pilares é o TIME. Nossos vivers são jovens, capacitados e apaixonados no que fazem. Fomos concebidos como uma das Melhores Empresas para se trabalhar mediante o Great Place To Work durante os anos consecutivos de 2022, 2023 e 2024! Esse prêmio é um reflexo do que é mais importante na VIVA: nossa cultura e nossas PESSOAS!

Se identificou? Vem ver a oportunidade que temos para você!

Qual é o perfil do nosso Administrativo?

Procuramos pessoas organizadas, detalhistas e que tenham facilidade em estruturar processos e dar suporte às diferentes áreas da empresa. Queremos alguém proativo, com boa gestão do tempo e que saiba lidar com demandas diversas, garantindo que tudo funcione com eficiência no dia a dia.

Esperamos que você tenha noções intermediárias de Excel, experiência em rotinas administrativas e afinidade com a área de eventos. Afinal, nosso maior diferencial é a nossa gente — e o administrativo é parte essencial para que tudo aconteça da melhor forma!

• Lançamentos de Contas a Pagar
• Lançamentos de Contas a Receber
• Lançamentos de Requisições Mundo Viva de Pagamentos
• Controle e gestão de contratos ativados para pagamento, lançamentos de parcelas, controle de comprovantes etc
• Planejamento e realização de compras e demandas internas e de clientes
• Atendimento a demandas da equipe interna, líderes, diretores
• Atendimento a demandas de fornecedores

• Ser organizado
• Ter proatividade
• Ser comunicativo
• Gostar de rotinas e processos
• Excel intermediário

CLT com a abertura a Contrato PJ (MEI)

Vale-Transporte

Vale Alimentação

Viva Academy – Na VIVA aprendemos, ensinamos e buscamos nossa melhor versão. Por esse motivo temos nossa própria universidade corporativa.

Mais um pouco dos nossospontos positivos:

- Na VIVA reconhecemos a liberdade de cada um, por isso temos uma jornada flexível mediante banco de horas para adaptar diante suas necessidades.

- Acreditamos que devemos celebrar sempre, assim sendo, você tem direito a day off no seu aniversário para curtir do jeito que você mais gosta!

- Para garantir o crescimento do colaborador da melhor forma possível temos feedbacks e avaliações de desempenho constantes.

- Na VIVA inclusão é papo sério, temos nosso comitê de diversidade para garantirmos um ambiente plural e inclusivo.

- Aqui priorizamos, simplificamos e geramos resultados. Para isso temos uma gestão ágil, liderança horizontal e metas claras visando atingir nossos objetivos.

- Na VIVA aprendemos, ensinamos e buscamos nossa melhor versão. Por esse motivo temos nossa própria universidade corporativa, o VIVA Academy! Além disso, nos reunimos anualmente em uma convenção nacional para comemorar e dividir conhecimentos.