Assistente Administrativo PL- Secretaria Instituto Eurofarma

EUROFARMA LABORATORIOS S.A.; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de produtos farmacêuticos em São Paulo procura um Assistente Administrativo Pleno para garantir o funcionamento das atividades administrativas e atender alunos e familiares. O candidato ideal deve ter formação superior em áreas relacionadas, conhecimentos avançados em Pacote Office e Excel, além de habilidades em construção de textos. O trabalho envolve organização de documentos, relatórios e suporte à equipe pedagógica.

Serviços

Assistência médica

Assistência odontológica

Vale alimentação

Restaurante interno

Vale transporte

Farmácia/Dispensário com medicamentos gratuitos

Seguro de vida

Auxílio creche

Programas de desenvolvimento

Qualificações

• Desejável formação superior, concluída ou cursando em Pedagogia, Secretariado, Administração de Empresas e, ou correlatas.
• Necessário bons conhecimentos no Pacote Office.
• Necessário Excel Intermediário (tabela dinâmica, proc's e gráficos).

Responsabilidades

• Realizar atendimento a alunos, familiares, parceiros e equipe interna.
• Monitorar assiduidade e desempenho dos alunos.
• Apoiar a organização de eventos institucionais.

Conhecimentos

Conhecimentos no Pacote Office

Excel Intermediário

Habilidade em construção de textos

Formação académica

Formação superior em Pedagogia, Secretariado, Administração ou correlatas

Descrição da oferta de emprego

Job description

Assistente Administrativo PL- Secretaria Instituto Eurofarma

O Assistente Administrativo Pleno da Secretaria do Instituto Eurofarma é um profissional essencial para garantir o bom funcionamento das atividades administrativas e o atendimento eficiente aos alunos, familiares e demais públicos da instituição. Ele atua diretamente na organização de documentos, acompanhamento de dados dos alunos e suporte à equipe pedagógica e administrativa, promovendo a agilidade e a qualidade nos processos internos.

Entre suas principais funções estão a atualização de prontuários, controle de assiduidade, organização de matrículas e suporte em eventos e reuniões. Além disso, é responsável por gerar relatórios e indicadores, atender demandas presenciais e virtuais, e colaborar com a equipe para implementar melhorias nos processos da secretaria.

O objetivo desse profissional é garantir que todas as atividades da secretaria sejam realizadas com organização, clareza e comprometimento, contribuindo para um ambiente educacional mais eficiente e acolhedor.

Main responsibilities

Responsabilidades e Atribuições

• Realizar atendimento a alunos, familiares, parceiros e equipe interna (presencial, telefônico e digital), com foco em resolver demandas e fortalecer o relacionamento institucional;
• Monitorar assiduidade e desempenho dos alunos, propondo soluções para mitigar evasões e melhorar a experiência educacional;
• Apoiar a organização de eventos institucionais, como reuniões, palestras e atividades externas, incluindo a gestão de logística e fornecedores;
• Garantir a conformidade e atualização da documentação acadêmica, como matrículas, autorizações e prontuários;
• Colaborar ativamente no desenvolvimento de projetos pedagógicos e ações administrativas, buscando inovação e otimização de processos;
• Processar, organizar e consolidar dados e informações, assegurando a precisão e atualidade nas bases de dados;
• Elaborar relatórios analíticos e apresentações com indicadores de desempenho e métricas relevantes, contribuindo para a tomada de decisões;
• Desenvolver templates, formulários e documentos estruturados para facilitar a gestão de processos administrativos e pedagógicos;
• Implementar e manter sistemas de controle e automação administrativa para maior eficiência operacional;
• Trabalhar em parceria com diferentes áreas da organização, promovendo a integração e sinergia entre as equipes.

Requirements and skills

• Desejável formação superior, concluída ou cursando em Pedagogia, Secretariado, Administração de Empresas e, ou correlatas;
• Necessário bons conhecimentos no Pacote Office;
• Necessário Excel Intermediário (tabela dinâmica, proc's e gráficos);
• Necessária habilidade com construções de textos (será testado);
• Desejável experiência prévia em instituições educacionais ou projetos sociais;
• Será considerado um diferencial a experiência com levantamento de indicadores;
• Desejável experiência em planejamento e execução de eventos institucionais.

Additional information

Na Eurofarma, valorizamos e apoiamos nossas pessoas em toda a sua jornada! Veja o que oferecemos para você e conheça nossos principais benefícios:

• Assistência médica;
• Assistência odontológica;
• Vale alimentação;
• Restaurante interno;
• Vale transporte;
• Farmácia/Dispensário com medicamentos gratuitos para você, pais, cônjuge e filhos;
• Seguro de vida;
• Tem filhos? Você terá direito ao Auxílio creche (até 3 anos e 11 meses);
• Wellhub/Gympass;
• Programas de desenvolvimento, que oferecem parcerias em instituições de ensino com desconto;
• Licença maternidade;
• Licença paternidade estendida.

Local de Trabalho: R. José Benedito Salinas, 137 - Jardim Itapeva, São Paulo/SP;

Horário: Administrativo/flex.