Auxiliar Administrativo - Recepção

SafeWork Medicina e Segurança do Trabalho; Uraí; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo parcial

Resumo da oferta

Uma clínica de medicina e segurança do trabalho em Uraí, Paraná, está em busca de um Recepcionista. O candidato ideal terá habilidades de comunicação, uma atitude proativa, e experiência anterior na área de recepção, preferencialmente em ambiente médico. O trabalho envolve receber pacientes, gerenciar agendamentos e fornecer informações sobre os serviços da clínica. Benefícios incluem Day Off de aniversário e descanso remunerado após um ano de trabalho.

Serviços

Day Off de aniversário

15 dias de descanso remunerado a cada 1 ano de trabalho

Qualificações

• Experiência anterior em funções de recepção, preferencialmente em ambiente médico ou de medicina ocupacional, será um grande diferencial.

Responsabilidades

• Cumprimentar e acolher pacientes, visitantes e clientes de forma cortês.
• Realizar check-in e check-out eficientes, garantindo a precisão das informações fornecidas.
• Direcionar chamadas telefônicas e mensagens para os departamentos apropriados.
• Gerenciar o agendamento de consultas e exames de acordo com os protocolos da clínica.
• Manter o controle do calendário, assegurando a eficiência e otimização dos horários disponíveis.
• Manter registros precisos e atualizados dos pacientes.
• Coletar e organizar documentos relevantes para os processos de medicina ocupacional.
• Fornecer informações detalhadas sobre os serviços oferecidos pela clínica.
• Oferecer orientações básicas sobre os procedimentos e requisitos necessários.

Conhecimentos

Habilidades de comunicação verbal e escrita

Capacidade de lidar com situações adversas

Atitude proativa e orientada para o atendimento ao cliente

Conhecimento básico de sistemas de agendamento e software de recepção

Descrição da oferta de emprego

Modalide de contratação

PJ, Autônomo, Prestador de Serviços com valor fixo mensal.

Responsabilidades

• Recepção e Atendimento: Cumprimentar e acolher pacientes, visitantes e clientes de forma cortês.
• Realizar check-in e check-out eficientes, garantindo a precisão das informações fornecidas.
• Direcionar chamadas telefônicas e mensagens para os departamentos apropriados.
• Agendamento:
• Gerenciar o agendamento de consultas e exames de acordo com os protocolos da clínica.
• Manter o controle do calendário, assegurando a eficiência e otimização dos horários disponíveis.
• Documentação:
• Manter registros precisos e atualizados dos pacientes.
• Coletar e organizar documentos relevantes para os processos de medicina ocupacional.
• Informações e Orientações:
• Fornecer informações detalhadas sobre os serviços oferecidos pela clínica.
• Oferecer orientações básicas sobre os procedimentos e requisitos necessários.

Requisitos

• Habilidades de comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de lidar com situações adversas.
• Atitude proativa e orientada para o atendimento ao cliente.
• Conhecimento básico de sistemas de agendamento e software de recepção.
• Experiência anterior em funções de recepção, preferencialmente em ambiente médico ou de medicina ocupacional, será um grande diferencial.

Benefícios

• Day Off de aniversário.
• 15 dias de descanso remunerado a cada 1 ano de trabalho.