Secretario / a administrativa

SCA corporación; Toluca; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Una empresa de servicios administrativos busca personal para proporcionar soporte administrativo eficiente. Este rol incluye la gestión de documentos, atención al cliente y organización de eventos. Se ofrece un sueldo competitivo con beneficios que superan la ley, desarrollo profesional y flexibilidad horaria. La posición es de medio tiempo y contempla bonos adicionales.

Servicios

Sueldo competitivo semanal

Prestaciones superiores a la ley

Desarrollo profesional

Flexibilidad de horario

Contratación directa

Bonos de despensa, gasolina, escolares

Formación

• Habilidad para gestionar documentos y archivos de manera organizada.
• Capacidad para brindar atención amable y eficiente a clientes y empleados.
• Experiencia en la coordinación de reuniones y eventos.

Responsabilidades

• Gestionar documentos y archivos digitales y físicos.
• Atender llamadas y recibir visitantes.
• Redactar y enviar correspondencia oficial.
• Organizar reuniones, eventos y viajes.
• Controlar el inventario y realizar compras de suministros.
• Apoyar en tareas contables simples.

Conocimientos

Gestión de documentos

Atención al cliente

Organización de eventos

Manejo de agenda

Contabilidad básica

Descripción del empleo

El objetivo de la vacante es proporcionar soporte administrativo eficiente y organizado para asegurar el correcto funcionamiento de la oficina y facilitar el trabajo del equipo.

Principales Tareas

• Gestión de documentos y archivos (digitales y físicos).
• Atención telefónica y recepción de visitantes.
• Redacción y envío de correspondencia (correos electrónicos, cartas, etc.).
• Organización de reuniones, eventos y viajes.
• Manejo de agenda y programación de citas.
• Elaboración de reportes y presentaciones.
• Control de inventario de suministros de oficina y gestión de compras.
• Apoyo en tareas contables básicas (facturación, control de gastos).
• Coordinación con otros departamentos.

Responsabilidades

• Asegurar la precisión y confidencialidad de la información manejada.
• Cumplir con los plazos establecidos para la realización de tareas.
• Mantener el orden y la limpieza del área de trabajo.
• Atender las solicitudes de los empleados y clientes de manera amable y eficiente.
• Proponer mejoras en los procesos administrativos.

BENEFICIOS

• Sueldo competitivo semanal
• Prestaciones superiores a la ley
• Desarrollo profesional y crecimiento laboral.
• flexibilidad de horario
• Contratación directa
• Medio tiempo.
• Bonos de despensa, gasolina, escolares