Reclutador De Personal De Oficina

Buscojobs México; Jalisco; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa en el área administrativa busca un Asistente Administrativo en Jalisco para apoyar en actividades diarias, gestión de documentos y atención a clientes. Se requiere experiencia en administración y dominio de herramientas de Office. Se valorarán habilidades de comunicación y trabajo en equipo. Esta posición ofrece un ambiente dinámico y la oportunidad de colaborar con diferentes áreas.

Formación

• Capacidad para manejar tareas administrativas.
• Se valorará experiencia previa en tareas clericales y manejo de bases de datos.
• Disponibilidad para trabajar en horarios que se ajusten a la empresa.

Responsabilidades

• Preparación y gestión de documentos y control de archivos.
• Gestión de agenda y comunicación entre departamentos.
• Elaboración de reportes y cotizaciones.

Conocimientos

Habilidades de comunicación verbal y escrita

Dominio de herramientas de Office

Habilidades organizativas

Trabajo en equipo

Atención al detalle

Educación

Formación en administración o experiencia similar

Herramientas

Excel

Descripción del empleo

Descripción Del Trabajo

Asistente Administrativo/Oficina para apoyar las actividades diarias de la oficina, gestión de llamadas, organización de documentos y soporte administrativo a ejecutivos. Incluye coordinación de agendas, atención a clientes y proveedores, manejo de bases de datos y apoyo logístico en eventos cuando aplica.

Responsabilidades y actividades:

• Preparación y gestión de documentos, control de archivos y organización de papelería.
• Soporte administrativo a direcciones, ventas y/o áreas afines según la empresa.
• Gestión de agenda, atención telefónica y correos; comunicación entre departamentos para asegurar fludidez operativa.
• Captura, seguimiento y reporte de incidencias, ausentismos y/o tareas administrativas del área.
• Elaboración de reportes, cotizaciones, facturas y otros documentos administrativos según necesidad.
• Apoyo en la organización de eventos y logística cuando aplique.

Requisitos

• Formación en administración o experiencia similar que demuestre capacidad para manejar tareas administrativas.
• Buena etiqueta telefónica y habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Dominio de herramientas de Office (especialmente Excel) y habilidades organizativas.
• Capacidad para trabajar en equipo, atención al detalle y enfoque proactivo.
• Se valorará experiencia previa en tareas clericales y manejo de bases de datos.
• Disponibilidad para trabajar en horarios que se ajusten a la empresa; condiciones específicas pueden variar por puesto.

Ubicaciones y detalles de la empresa pueden variar según la oferta; consulte las vacantes individuales para información específica.