Project Operations Executive

Publicis Groupe Holdings B.V; Ciudad de México; Híbrido; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una agencia de publicidad en Ciudad de México busca un(a) profesional recién graduado(a) para el puesto administrativo. El rol incluye organizar y clasificar materiales, administrar plataformas internas, y asegurar el cumplimiento en tiempos de entrega. Se requiere manejo intermedio de Excel, autogestión y un buen nivel de inglés. La empresa promueve un ambiente inclusivo y ofrece trabajo híbrido, combinando la flexibilidad del trabajo remoto con la interacción en la oficina.

Servicios

Trabajo híbrido

Ambiente inclusivo

Formación

• Manejo de Excel intermedio a avanzado, deseable familiaridad con macros.
• Capacidad para trabajar bajo presión y con tiempos de entrega cortos.
• Inglés intermedio-avanzado indispensable, especialmente a nivel lectura y escritura.

Responsabilidades

• Organizar, nombrar y clasificar materiales y documentos siguiendo la taxonomía global.
• Cargar y administrar materiales en plataformas internas, asegurando su correcta trazabilidad.
• Mantener el orden y control de carpetas y documentación de consulta.

Conocimientos

Organización

Atención al detalle

Proactividad

Orientación a resultados

Autonomía

Trabajo bajo presión

Educación

Recién graduado(a) o con experiencia junior en roles administrativos, operativos o de soporte

Herramientas

Excel

Herramientas de IA

Descripción del empleo

Descripción de la empresa

Publicis Groupe México es una destacada agencia de publicidad y comunicación integral que ofrece soluciones creativas y estratégicas en marketing digital, medios y relaciones públicas. Parte del conglomerado global Publicis Groupe, se especializa en innovar y conectar marcas con sus audiencias a través de campañas efectivas y tecnología avanzada.

Descripción del puesto

Garantizar la velocidad, el orden y el cumplimiento en las entregas, trabajando bajo presión y bajo procesos definidos con un alto nivel de monitoreo, asegurando que todos los entregables cumplan con la taxonomía y los estándares definidos por global, los cuales son auditados de forma constante.

Responsabilidades

• Organizar, nombrar y clasificar materiales y documentos siguiendo la taxonomía y lineamientos globales.
• Cargar y administrar materiales en plataformas internas, asegurando su correcta trazabilidad y estructura.
• Mantener el orden y control de carpetas, bases administrativas y documentación de consulta.
• Asegurar el cumplimiento de tiempos de entrega.
• Dar seguimiento a procesos operativos y administrativos establecidos, ejecutándolos de forma correcta y consistente.
• Colaborar con equipos locales y globales.
• Apoyar en tareas administrativas adicionales según las necesidades del proyecto.
• Reportar avances, incidencias y estatus de entregables.
• Colaborar con el equipo creativo, cuentas y producción para una correcta ejecución de los proyectos.

Cualificaciones

• Recién graduado(a) o con experiencia junior en roles administrativos, operativos o de soporte.
• Perfil altamente organizado, metódico y orientado al seguimiento de procesos.
• Manejo de Excel intermedio a avanzado (deseable familiaridad con macros y estructuras complejas).
• Capacidad para trabajar bajo presión y con tiempos de entrega cortos.
• Alto nivel de autonomía, proactividad y enfoque en resolución de problemas.
• Inglés intermedio-avanzado indispensable, especialmente a nivel lectura y escritura (todo el contenido y documentación está en inglés).
• Interés y apertura al uso de herramientas de Inteligencia Artificial como apoyo en procesos operativos (deseable).

Herramientas

• Excel (Intermedio-avanzado, manejo de bases administrativas y estructuras de control, manejo de macros).
• Herramientas de IA como apoyo para tareas operativas y administrativas (Deseable)

Habilidades clave

• Organización
• Atención al detalle
• Proactividad
• Orientación a resultados
• Autonomía
• Trabajo bajo presión.

Información adicional

En Publicis Groupe, valoramos la diversidad y estamos comprometidos con la creación de un entorno inclusivo para todos los empleados. No discriminamos por motivo alguno: ni por motivo de raza, color, religión, género, identidad de género, orientación sexual, discapacidad, edad, estado civil, origen nacional o por cualquier otra característica.

Creemos que la inclusión es fundamental para nuestro éxito, así que fomentamos la igualdad de oportunidades y la creación de equipos diversos. También nos esforzamos por garantizar que todos los empleados y candidatos sean tratados con respeto y dignidad, basando todas las decisiones de empleo en las cualificaciones, el mérito y las necesidades del negocio.

En Publicis Groupe reconocemos la importancia de la flexibilidad en el lugar de trabajo por lo que apoyamos el trabajo híbrido, permitiendo a nuestros empleados combinar el trabajo remoto con el trabajo en la oficina, cuidando mantener la calidad de nuestras prestaciones hacía nuestros clientes.