Office Sr Coordinator

Zimmer Biomet; Tehuacán; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en tecnología médica busca un Coordinador administrativo de Oficina en Puebla, México. Este rol implica la gestión de las instalaciones, coordinación con proveedores y apoyo al equipo de recursos humanos. Se requiere una licenciatura y se prefiere experiencia administrativa de 5 años. Oportunidades de desarrollo y un ambiente de trabajo flexible se ofrecen.

Servicios

Oportunidades de desarrollo

Ambiente de trabajo flexible

Formación

• Licenciatura mínima requerida.
• Preferiblemente 5 años de experiencia administrativa.
• Combinación de educación y experiencia laboral será considerada.

Responsabilidades

• Gestionar la recepción de la oficina y su equipo.
• Coordinar el suministro de materiales de oficina.
• Implementar procedimientos relacionados con HSE.
• Gestionar la documentación relevante de la instalación.

Conocimientos

Gestión administrativa

Coordinación de proveedores

Mantenimiento de instalaciones

Comunicación efectiva

Cumplimiento de políticas

Educación

Licenciatura en administración o similar

Descripción del empleo

Overview

At Zimmer Biomet, we believe in pushing the boundaries of innovation and driving our mission forward. As a global medical technology leader for nearly 100 years, a patient’s mobility is enhanced by a Zimmer Biomet product or technology every 8 seconds. As a Zimmer Biomet team member, you will share in our commitment to providing mobility and renewed life to people around the world. To support our talent team, we focus on development opportunities, robust employee resource groups (ERGs), a flexible working environment, location specific competitive total rewards, wellness incentives and a culture of recognition and performance awards. We are committed to creating an environment where every team member feels included, respected, empowered and recognised.

What You Can Expect

El Coordinador administrativo de Oficina es responsable de la gestión de las instalaciones del sitio de Zimmer Biomet en LATAM, que alberga tanto a la organización comercial local. La persona que ocupa el puesto también apoya al equipo de recursos humanos con actividades relacionadas con el compromiso y la administración y operación del centro.

How You\'ll Create Impact

• Gestionar administrativamente la recepción de la oficina y su equipo.
• Gestionar y coordinar el suministro de materiales de oficina y las relaciones con proveedores de servicios/suministros de oficina.
• Actuar como intermediario con el sdministrador de propiedades del propietario según sea necesario. Colaborar con las funciones de soporte en el sitio y otras funciones para garantizar el buen funcionamiento de la instalación.
• Implementar y mantener procedimientos relacionados con la HSE de la instalación en colaboración con Recursos Humanos/Compliance (por ejemplo, simulacro de incendios, protocolo de covid, SGSST).
• Coordinar la preparación de eventos internos y externos y los arreglos relacionados con la instalación donde sea necesario.
• Coordinar la preparación para Tours Corporativos VIP/MIS.
• Gestionar la documentación relevante de la instalación.
• Diseñar, implementar y asegurar el mantenimiento de los rastreadores administrativos relevantes.
• Mantener el plano de la instalación y administrar la plataforma digital de reserva de asientos.
• Definir, diseñar, implementar y asegurar el mantenimiento de soluciones programadas relacionadas con la instalación.
• Gestionar la solución de archivo remoto para la documentación local.
• Operar el estudio de grabación en colaboración con los equipos de Comunicación, Recursos Humanos y TI.
• Apoyar a los gerentes de línea en asuntos relacionados con la instalación y tareas solicitadas.
• Solicitar el cumplimiento del proveedor con la política de Adquisiciones y administrar todos los procesos relacionados con el proveedor, como documentación interna necesaria para la creación del proveedor, gestión de órdenes de compra y facturas.
• Garantizar el proceso de presentación de facturas a tiempo para todos los pagos relacionados con las instalaciones, catering, eventos en el sitio y cualquier otro asignado por el equipo de liderazgo.
• Gestionar la relación con el proveedor de limpieza, el proveedor de reparaciones, los proveedores de instalaciones y cualquier relación necesaria para el funcionamiento de la oficina y los proveedores de HSE.
• Organizar el comité de HSE, junto con la orientación de Recursos Humanos.

Your Background

• Se requiere un título de licenciatura/Profesional como mínimo.
• Se considerará la combinación de título educativo y experiencia laboral.
• Se prefieren 5 años de experiencia administrativa.

Travel Expectations

Menos del 5%

EOE/M/F/Vet/Disability