LD Asistente Administrativo

LHH (Global); Ciudad de México; Híbrido; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en Soluciones de Recursos Humanos está buscando un Asistente Administrativo en Ciudad de México. Esta posición es responsable de optimizar procesos internos, gestionar documentos, y coordinar logística de eventos. Se requiere un titulado con al menos 2 años de experiencia en administración, y conocimientos en herramientas de Office y plataformas de reuniones virtuales. Se ofrece un ambiente colaborativo y oportunidades de crecimiento profesional dentro de una compañía global.

Servicios

Oportunidades de crecimiento

Ambiente de mente abierta

Tiempo libre remunerado

Días festivos pagados

Formación

• Experiencia mínima de 2 años en un puesto administrativo, preferentemente en el área de Recursos Humanos o Capacitación.

Responsabilidades

• Apoyar en la gestión de documentos y bases de datos.
• Colaborar con procesos de selección y onboarding de consultores externos.
• Coordinar logística de eventos presenciales y virtuales.
• Realizar tareas administrativas y crear reportes.

Conocimientos

Organización

Trabajo bajo presión

Comunicación efectiva y asertiva

Actitud proactiva

Trabajo en equipo

Disposición para aprender

Educación

Título de Licenciatura en Administración de Empresas, Psicología Organizacional o afines

Herramientas

Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)

ZOMM

TEAMS

Descripción del empleo

LD Asistente Administrativo

Este puesto tiene como finalidad el apoyo directo a las actividades del área de Liderazgo y Dessarollo contribuyendo en la optimización de los procesos internos, gestión de documentos, mantenimiento de base de datos, atención al cliente interno y externo, coordinación de logística de eventos, buscando siempre un ambiente de trabajo colaborativo y eficiente.

En esta posición puede esperar

Responsabilidades

Gestión de Documentos:

• Elaborar y mantener bases de datos de candidatos, clientes y proyectos en los sistemas correspondientes
• Asegurar que los expedientes digitales de los consultores externos estén completos y actualizados

Apoyo en la Gestión de Recursos Humanos:

• Colaborar en la coordinación de procesos de selección de personal, entrevistas y pruebas de consultores externos
• Dar soporte a los consultores externos que están en proceso de contratación con las dudas en los documentos donde requieren su firma
• Apoyar en la coordinación de las sesiones de onboarding para consultores externos

Logística de eventos presenciales y virtuales:

• Coordinar el espacio en oficinas de las reuniones y citas entre consultores y candidatos.
• Coordinar los workshops mensuales que se impartirán a los candidatos de manera mensual
• Organizar las reuniones virtuales, obteniendo la liga de conexión y enviando la invitación a cada uno de los participantes
• Gestionar la agenda de los lugares en el centro de transición para uso de los candidatos.
• Dar soporte al inicio de cada taller en línea respecto a la conexión de los candidatos y del consultor

Soporte Administrativo General:

• Colaborar en la preparación de descriptivos de programas, infografía de los servicios de Career Transition y otros documentos administrativos.
• Realizar tareas administrativas como la preparación de reportes, correspondencia y seguimiento de pagos.
• Obtener las vacantes de SF y subirlas en el JOBS

Experiencia requerida

• Título de Licenciatura en Administración de Empresas, Psicología Organizacional o afines.
• Experiencia mínima de 2 años en un puesto administrativo, preferentemente en el área de Recursos Humanos / Capacitación.
• Conocimiento básico en herramientas de Office (Excel, Word, PowerPoint)
• Conocimiento en herramientas de reuniones virtuales ZOOM, TEAMS, etc.

• Habilidades: Organización, Trabajo bajo presión, Comunicación efectiva y asertiva, Actitud proactive, Trabajo en equipo, Disposición para aprender

Lo que Ofrecemos

• Oportunidades de crecimiento en una compañía líder global en Soluciones de Recursos Humanos
• Fomentamos un ambiente de mente abierta donde las personas generan nuevas ideas y exploran alternativas
• Beneficios adicionales que incluyen tiempo libre remunerado, días festivos pagos y más

• Tipo de contrato: Indefinido
• Horas: lunes a viernes de 8:00 a 17:00 horas
• Lugar de trabajo: Polanco
• Esqueme: Hibrido

A cerca de LHH

LHH empodera profesionales y organizaciones para alcanzar ambiciones audaces y lograr impactos duraderos a través de asesorías únicas y soluciones de talento.

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LHH cuenta con un equipo de más de 12,000 profesionales en más de 60 países y con más de 50 años de experiencia. Como partpo del Grupo Adecco, combinamos experiencia global, conocimiento local y coordinación centralizada para miles de empresas y millones de personas en todo el mundo.

Reclutamiento – Desarrollo – Transición de Carrera

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LHH es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades/veteranos/discapacitados.