Executive Assistant

Ll Oefentherapie; Ciudad de México; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de servicios profesionales busca un Asistente Ejecutivo en Ciudad de México. La persona seleccionada será responsable de mantener agendas organizadas, coordinar viajes y eventos, y asegurar la comunicación eficaz entre ejecutivos y equipos internos. Este rol requiere habilidades en organización, atención al detalle y capacidad para manejar información confidencial. Ofrecemos un ambiente colaborativo y la oportunidad de trabajar con un equipo altamente profesional.

Formación

• Experiencia previa en un rol administrativo o de asistencia ejecutiva.
• Capacidad para manejar información confidencial con discreción.
• Compromiso con la mejora continua y adaptabilidad.

Responsabilidades

• Mantener la agenda de los ejecutivos organizada y actualizada.
• Organizar viajes corporativos y gestionar reservas.
• Elaborar y gestionar reportes de gastos.
• Apoyar al equipo de asistentes locales en la colaboración.
• Preparar y revisar documentos y presentaciones.

Conocimientos

Atención al detalle

Organización

Trabajo en equipo

Comunicación efectiva

Proactividad

Descripción del empleo

Asistente Ejecutiva

El equipo de Asistentes Ejecutivas de Oracle México está conformado por profesionales altamente experimentadas y dedicadas, especializadas en la atención a los principales ejecutivos de la empresa. Con un papel estratégico y fundamental, estas profesionales son responsables de asegurar la gestión eficiente de agendas, coordinación de viajes, organización de eventos, preparación de reportes y la comunicación entre diferentes áreas. Su actuación proactiva y compromiso contribuyen directamente a la optimización de los procesos internos, permitiendo que los ejecutivos se enfoquen en decisiones estratégicas esenciales para el éxito del negocio.

Perfil del Puesto

Buscamos un profesional que se identifique plenamente con las rutinas de secretariado, que tenga facilidad para trabajar en equipo y demuestre una cultura de aprendizaje continuo. Es fundamental tener una gran atención al detalle, absoluta discreción en el manejo de información confidencial, además de respeto y estricto apego a las políticas y valores de la empresa. Buscamos a alguien proactivo, organizado y comprometido con brindar soporte de excelencia a los ejecutivos y contribuir a un ambiente colaborativo y de alto desempeño.

Responsabilidades y Habilidades Necesarias

• Mantener la agenda de los ejecutivos organizada y actualizada, coordinando reuniones internas y externas, así como apoyar en eventos corporativos.
• Organizar viajes corporativos, gestionando reservas de vuelos, hoteles y traslados.
• Elaborar y gestionar reportes de gastos, asegurando el cumplimiento con las políticas internas.
• Apoyar al equipo de asistentes locales, promoviendo la colaboración y alineación de información.
• Preparar, revisar y enviar documentos, presentaciones y correspondencia.
• Realizar el seguimiento y control de plazos para entregas y compromisos importantes.
• Actuar como punto focal en la comunicación entre ejecutivos, equipos internos y clientes.
• Garantizar la máxima confidencialidad y discreción en el manejo de información sensible.