Coordinador Administrativo

Grupo Ecodeli; Puerto Morelos; Presencial; MXN 600,000 - 800,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en servicios busca un Coordinador para supervisar el personal y gestionar la nómina. Las responsabilidades incluyen auditar turnos, controlar presupuestos y coordinar incidencias. Se requiere una licenciatura en áreas afines y al menos dos años de experiencia en puestos similares. Se valoran habilidades en sistemas de nómina y Excel, así como capacidades organizativas y de comunicación efectiva. Se ofrece un ambiente de trabajo colaborativo en Puerto Morelos.

Formación

• Experiencia mínima de 2 años en puesto similar.

Responsabilidades

• Coordinar y supervisar la administración del personal en los servicios.
• Auditar y revisar turnos y descansos en los servicios.
• Controlar el presupuesto de nómina asignado para cada servicio.

Conocimientos

Manejo de sistemas de nómina

Manejo de Excel

Habilidades organizativas

Habilidades de comunicación

Trabajo en equipo

Educación

Contaduría, Administración de Recursos Humanos o afín

Descripción del empleo

Funciones

• Coordinar y supervisar la adecuada administración del personal asignado en los servicios de su zona.
• Apoyar en las requisiciones y/o solicitud de uniformes.
• Realizar solicitud de baja de personal en los servicios asignados.
• Llevar un control físico y digital de las listas de incidencias de cada uno de los servicios de su zona.
• Revisar los presupuestos de nómina asignados en cada centro de costo/ servicios de su zona.
• Informar en cada corte de nómina el personal que no genera pago y las razones de esta situación.
• Mantener actualizada la información de los centros de costos asignados en su zona, numero de plantilla, periodo de pago, cambios de turno, cambios de puesto, asignación de coordinador operativo etc.
• Entregar mensualmente los reportes de incidencias para conciliar servicios con los clientes que así lo requieran.
• Revisión de evidencias por trabajos especiales (limpiezas profundas, fumigaciones, etc.).
• Monitoreo en registros de asistencia diaria, reportando avance del día según % plataforma.
• Ingreso de Gasto Administrativo (Servicios transporte, telefonía, fumigación, lavandería, comedor).
• Generar y gestionar envío de SUA punteado de manera mensual, para clientes que así lo requieren.

Responsabilidades

• Auditar y revisar turnos y descansos asignados en los servicios
• Aplicar cambios de personal a otro centro de costos.
• Aplicar las bajas de personal solicitadas.
• Generar solicitud de finiquitos y dar seguimiento al pago.
• Enviar cartas responsivas de personal a los servicios que así lo requieren.
• Auditar que las posiciones asignadas en el servicio correspondan con las posiciones autorizadas en el presupuesto interno.
• Controlar el presupuesto de nómina asignado para cada servicio.
• Procesar las incidencias para el registro de la prenómina.
• Entregar los registros y soportes para la generación del pago de nómina del personal vía sistema.
• Aclarar las dudas e inquietudes del personal sobre el pago de nómina.
• Recuperar las listas de asistencias firmadas y selladas por los clientes que así lo requieren.
• Control del presupuesto y gastos administrativos de la zona asignada (Uniformes, materiales, viáticos).

Requisitos

• Contaduría, Administración de Recursos Humanos o afín.
• Experiencia mínima de 2 años en puesto similar.
• Manejo de sistemas de nómina (preferente NOI o similares).
• Manejo de Excel
• Habilidades organizativas, de comunicación y trabajo en equipo.