Coordinador Administrativo

Cepe Bi; Atizapán de Zaragoza; Híbrido; MXN 600,000 - 800,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una organización dedicada a eventos deportivos busca un(a) Coordinador(a) Administrativo(a) para brindar soporte logístico y operativo. El candidato ideal debe tener experiencia en áreas administrativas, ser proactivo y tener habilidades de comunicación efectivas. Este puesto tiene un enfoque en la sostenibilidad y requiere el manejo de relaciones con aliados estratégicos. Se ofrece un contrato a tiempo completo con modalidad híbrida y una remuneración competitiva localizada en Atizapán de Zaragoza.

Formación

• Experiencia mínima de 2 años en áreas administrativas o de coordinación.
• Conocimientos básicos de marketing, publicidad y sostenibilidad.
• Capacidad de trabajar bajo presión con altos volúmenes de información.
• Dominio del inglés.

Responsabilidades

• Coordinar agenda de reuniones y control de acuerdos.
• Gestionar llamadas y juntas ejecutivas.
• Mantener la relación con aliados estratégicos.
• Elaborar y controlar reportes administrativos.
• Apoyar en estrategias de marketing y sostenibilidad.

Conocimientos

Organización

Comunicación

Proactividad

Trabajo en equipo

Atención al detalle

Educación

Licenciatura en Administración o afín

Herramientas

Google Workspace

Office 365

Asana/Trello

Zoom

WhatsApp Business

Descripción del empleo

Coordinador(a) Administrativo(a)

Objetivo del Puesto
Aportar soporte administrativo, operativo y logístico a la agencia y al equipo directivo, asegurando la correcta coordinación de juntas, seguimiento de acuerdos, manejo de proveedores y organización de información de eventos deportivos con enfoque sostenible. El puesto tiene un papel clave en mantener la estructura, comunicación y eficiencia de todas las operaciones administrativas y de marketing.

Responsabilidades Principales

• Coordinación administrativa general: agenda de reuniones, convocatorias, minutas, control de acuerdos y seguimiento puntual de tareas.
• Gestión de llamadas y juntas ejecutivas: programación, enlace entre áreas (marketing, patrocinadores, comunicación, logística, sostenibilidad).
• Relación con aliados estratégicos: empresas, patrocinadores, instituciones educativas y dependencias gubernamentales.
• Elaboración y control de reportes administrativos: presupuestos, cronogramas, cotizaciones y documentación oficial.
• Soporte al área de marketing: comprensión y seguimiento de estrategias, campañas, KPIs y términos técnicos del sector publicitario.
• Apoyo en sostenibilidad: recopilación de datos de impacto ambiental, fichas de acciones sostenibles y coordinación de reportes post-evento.
• Organización de juntas de planificación: preparación de materiales, presentaciones, reportes y seguimiento a compromisos de cada reunión.

Requisitos

• Licenciatura en Administración, Comunicación, Mercadotecnia o afín.
• Experiencia mínima de 2 años en áreas administrativas o de coordinación en agencias, instituciones o empresas de eventos.
• Conocimientos básicos de marketing, publicidad, patrocinios y sostenibilidad.
• Habilidades para la organización, redacción, seguimiento y comunicación ejecutiva.
• Dominio de herramientas digitales: Google Workspace, Office 365, Asana/Trello, Zoom, WhatsApp Business, etc.
• Capacidad de trabajar bajo presión y con altos volúmenes de información.
• Disponibilidad inmediata.
• Inglés.

Competencias Clave

• Organización y planeación estratégica.
• Comunicación asertiva y trabajo en equipo.
• Proactividad y resolución de problemas.
• Orientación a resultados y detalle.
• Empatía institucional y compromiso con la sostenibilidad.
• Capacidad multitarea y priorización efectiva.
• Conocimiento para usar LinkedIn.

Condiciones

• Modalidad: Híbrida.
• Jornada: Tiempo completo.
• Disponibilidad inmediata.
• Oportunidad de crecimiento dentro de la estructura.
• Tipo de puesto: Tiempo completo.
• Sueldo: $9,****** - $11,****** al mes.
• Lugar de trabajo: remoto híbrido en Atizapán de Zaragoza, Méx.