Auxiliar administrativo/a

Grupo Vegusa; Estado de México; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa del sector maquinaria tiene una gran oportunidad en Tlalnepantla para un puesto que involucra atención telefónica a clientes y proveedores, control de órdenes de servicio y gestión de refacciones. Se busca personal con preparatoria concluida y al menos 6 meses de experiencia. Ofrecemos un sueldo bruto mensual de $13,038, prestaciones de ley y un horario de trabajo de lunes a viernes con horario extendido los sábados.

Servicios

Prestaciones de ley

Seguro de vida

Caja de ahorro

Telemedicina

Becas para colaboradores e hijos

Formación

• Experiencia de 6 meses a 1 año en puestos similares.

Responsabilidades

• Atender telefónicamente a clientes y proveedores.
• Controlar los folios físicos de las órdenes de servicio.
• Programar citas de servicio y de unidades que tienen contrato.
• Abrir y actualizar la orden de servicio en el sistema ERP.
• Búsqueda de refacciones para reparación de equipo.
• Control de herramienta especial.
• Ingreso de facturas para pago a proveedores.
• Alta de proveedores en sistema.
• Revisar limpieza.
• Registro de horarios de técnicos.
• Comunicación con los técnicos vía telefónica.
• Solicitud de refacciones y seguimiento de pedidos a sucursales.
• Revisión de programa de mantenimiento o flotilla ventas.
• Empaquetar y enviar refacciones de rentas.
• Realizar solicitudes de compra y órdenes de compra.

Conocimientos

Manejo de Microsoft Office

Conocimientos sobre refacciones de maquinaria

Educación

Escolaridad mínima preparatoria concluida

Descripción del empleo

¡Grupo Vegusa tiene una gran oportunidad para ti!

Requisitos

• Escolaridad mínima preparatoria concluida.
• Manejo de Microsoft Office.
• Experiencia de 6 meses a 1 año en puestos similares.
• Conocimientos sobre refacciones de maquinaria.

Actividades a Realizar

• Atender telefónicamente a clientes y proveedores.
• Controlar los folios físicos de las órdenes de servicio.
• Programar citas de servicio y de unidades que tienen contrato.
• Abrir, actualizar la orden de servicio en el sistema ERP.
• Búsqueda de refacciones para reparación de equipo.
• Control de herramienta especial.
• Ingreso de facturas para pago a proveedores.
• Alta de proveedores en sistema.
• Revisar limpieza
• Registro de horarios de técnicos.
• Comunicación con los técnicos vía telefónica.
• Solicitud de refacciones y seguimiento de pedidos a sucursales.
• Revisión de programa de mantenimiento o flotilla ventas.
• Empaquetar y enviar refacciones de rentas.
• Realizar solicitudes de compra y órdenes de compra.

Ofrecemos

• Sueldo mensual bruto $13,038
• Prestaciones de ley + adicionales (Seguro de vida, caja de ahorro, telemedicina, becas para colaboradores e hijos, entre otras)
• Cotización al 100% en IMSS
• Horario: lunes a viernes de 9:00 a.m a 7:00 p.m (2 hrs de comida) Sabados de 8:00 a.m a 2:00 p.m

Ubicados en: Radial Toltecas 374, La Romana, 54030 Tlalnepantla, Méx.