Administrador De Sucursal (Farmacias)

Farmacias Sta Monica; Mexicali; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una cadena de farmacias busca un ADMINISTRADOR DE SUCURSALES en Mexicali. El candidato ideal debe tener experiencia en farmacéutica y habilidades de liderazgo. Las responsabilidades incluyen supervisar operaciones, gestionar personal y asegurar el cumplimiento de normativas sanitarias. Se requiere preparatoria y habilidad para trabajar en equipo. Ofrecemos un ambiente dinámico y oportunidades de crecimiento.

Formación

• 1 año de experiencia en farmacia.
• Edad mínima de 32 años.
• Conocimientos básicos de inglés.

Responsabilidades

• Planificar y dirigir actividades de la sucursal.
• Administrar y gestionar desarrollo del personal.
• Implementar estrategias para incrementar ventas.

Conocimientos

Trabajo en equipo

Atención al cliente

Comunicación asertiva

Capacidad para trabajar bajo presión

Gestión de tiempo

Educación

Preparatoria

Herramientas

Sistemas de Cómputo Básicos

Descripción del empleo

IDENTIFICACION DEL PUESTO

Título del Puesto

ADMINISTRADOR DE SUCURSALES

• Departamento

  Operaciones

• Área

  Sucursales

• Centro de costo

  Operaciones

• Jefe Inmediato

  Supervisor De Operaciones

• Quienes le Reportan

  Dispensadores, Cantera, Labores generales

REQUISITOS PERSONALES

• Escolaridad

  Preparatoria

• Edad

  32 años en adelante

• Idiomas

  Español, inglés básico

• Visa / Pasaporte

  No necesaria

• Experiência en el Puesto

  1 año en farmacia

OBJETIVO DEL PUESTO

Planifican, organizan y dirigen las actividades de la sucursal, siguiendo las directrices de la empresa.

Aseguran la operación y funcionamiento general de la farmacia de acuerdo a objetivos, estándares y normas de la empresa, así como las regulaciones de salud vigentes.

COMPETENCIAS PERSONALES

• Trabajo en equipo y Orientación al cliente cumplimiento de procedimientos, estándares y normas.
• Actitud de servicio.
• Con Sentido de Urgencia.
• Comunicación asertiva
• Capacidad para trabajar bajo presión.
• Gestión de tiempo.
• Auto dirigida y con Facilidad de Palabra
• Amable y de buen Carácter al atender
• Tolerancia a la Frustración.
• Responsable Y Organizado
• Supervisión de personal.

HABILIDADES TECNICAS.

• SICAD vigente (preferente)
• Capacidad de Negociación.
• Manejo de Información para identificar problemas
• Manejo de sistemas de Cómputo Básicos
• Manejo y administración de personal

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES.

• Manejo de Personal.
• Administrar y Gestionar desarrollo del personal a cargo
• En Coordinación con Recursos Humanos, participar en proceso de reclutamiento y selección de personal a su cargo.
• Reportar vacantes, ingresos y / o salidas de personal.
• Orientar y dar seguimiento al desempeño del personal a su cargo para el correcto desarrollo de sus funciones.
• Envío del Personal a las capacitaciones.
• Reportar la asistencia semanal, en detalle de incidencia.
• cada lunes por medio del enlace de nómina
• Administrar pre-nómina y realizar solicitudes de corrección de nómina (fundamentada)
• cada lunes por medio del enlace de nómina
• Asegurar que cada uno de los colaboradores a su cargo, ejecuten las actividades relacionadas al cumplimiento de políticas, protocolos y estándares de operación en sucursal
• Registro de asistencia por los canales determinados.
• Fomentar la Rentabilidad de la Unidad de Negocio.
• Administrar y asegurar el cumplimiento de objetivos de ventas trazados para el correcto sostenimiento y rentabilidad de la unidad de negocio.
• Implementar las estrategias necesarias para prospectar nuevos clientes o incrementar las ventas de la unidad de negocio.
• Cumplir con las metas de rentabilidad y principales indicadores financieros asignados a la unidad.
• Velar y asegurar se cumpla el proceso de venta complementaria y horizontal
• Administración de la Sucursal.
• Administrar, supervisar y controlar las prácticas de acuerdo a los Procedimientos Normalizados de Operación, así como los controles operativos y lineamientos de salubridad
• Supervisar las prácticas de acuerdo a los lineamientos de dispensación
• Cumplir con los procedimientos de apertura, operación y cierre encaminados a asegurar la calidad de los procedimientos determinados por Farmacias Santa Mónica.
• Realizar cortes de caja en turno y validar los siguientes turnos.
• Velan por el cumplimiento de los procesos operativos y administrativos, así como los lineamientos de salubridad (toma de temperatura, control de libro de antibióticos o medicamentos controlados).
• PEPS
• Representar a la empresa ante visitas de COFEPRIS.
• Realizar de manera diaria el check list operativo y servicio al cliente, así como abordar las necesidades, brinda y dar soluciones.
• Asegurar el orden y limpieza de la tienda, con colaboración del personal la tienda y / o labores generales
• Asignar las tareas por medio del formato AT, a los colaboradores en sucursal
• Realizar aqueos de caja, devoluciones a proveedores y almacén, etiquetado de productos.
• Asegurar el procedimiento de manejo de valores en tienda, entrega de cortes, retiros de caja.
• Realizar reportes solicitados por el supervisor de operaciones.
• Así como actualizar la carpeta operativa.
• Operar la tienda de acuerdo al horario establecido
• Asegurar la operación de la sucursal, en los horarios establecidos.
• Mantener visibles los permisos vigentes de sucursal (licencias, controles, salubridad)
• Vigilar y asegurar el cumplimiento de estándares en el servicio
• Mantener actualizada la herramienta de compra (faltantes, negados, etc.), atención a representantes médicos.
• Realizar pedidos, órdenes de compra, de acuerdo a los presupuestos asignados en los días preestablecidos y en función a lo sugerido por la herramienta de compra.
• Asegurar la colocación de venta de la marca propia (Human ´s health lab) y promociones vigentes
• Atender y promover entre el personal en sucursal en todo momento el buen trato al cliente interno y externo,