Trasporti jobs in Italy
Desk Amministrativo Area Italia / Europa e Supporto Logistica - Milano
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Desk Amministrativo Area Italia / Europa e Supporto Logistica - Milano
Job summary
Un'organizzazione non-profit cerca un Desk Amministrativo per supportare le attività in Italia e Europa, con sede a Milano. Il candidato ideale ha almeno un anno di esperienza, una laurea in economia e buone competenze linguistiche in francese e inglese. La posizione richiede precisione e abilità organizzative, con un contratto co.co.co di 12 mesi, rinnovabile.
Qualifications
- Esperienza di almeno 1 anno nel ruolo.
- Laurea in economia o materie affini.
- Buona conoscenza di francese e inglese (minimo livello B2).
- Precisione e affidabilità nelle mansioni.
Responsibilities
- Monitoraggio e approvazione delle spese di progetto.
- Gestione della logistica di viaggi e trasferte.
- Predisposizione e controllo delle procedure d’acquisto.
Skills
Education
ACRA sta raccogliendo candidature per il ruolo di Desk Amministrativo Area Italia / Europa e Supporto Logistica presso la sede di Milano.
ACRA lavora a fianco delle popolazioni locali in Africa, Asia e America Latina, realizzando progetti di cooperazione internazionale per tutelare i diritti fondamentali e promuovere una crescita inclusiva e sostenibile. In Italia e Europa, promuove attività educative nelle scuole, progetti di integrazione e modelli agricoli sostenibili per una cittadinanza più attiva e consapevole.
Informazioni aggiuntive
- Figura richiesta: Desk Amministrativo Area Italia / Europa e Supporto Logistica
- Destinazione: Italia
- Luogo di lavoro: Milano
- Stipendio: In relazione all'esperienza
- Durata del contratto: Contratto co.co.co (12 mesi, rinnovabile)
- Inizio collaborazione: Maggio 2025
Mansioni e responsabilità
- Monitoraggio e approvazione delle spese di progetto
- Supporto nella redazione dei budget di progetto
- Predisposizione MoU con i partner di progetto
- Predisposizione e controllo delle procedure d’acquisto
- Preparazione dei formati e della documentazione di supporto per la rendicontazione dei progetti, secondo le procedure interne e le linee guida dei donatori
- Gestione degli audit esterni sui progetti di competenza
- Gestione prenotazione e logistica di viaggi e trasferte di sede ed espatriati, in particolare:
- Richiesta visti
- Prenotazione voli
- Attivazione assicurazioni
- Spedizioni / corrieri
- Prenotazione hotel
- Supporto all’organizzazione logistica di eventi ACRA
- Supporto nella gestione dell’ufficio di Milano
Competenze richieste
Requisiti essenziali:
- Esperienza di almeno 1 anno nel ruolo
- Laurea in economia o materie affini
- Precisione, affidabilità
- Propensione al lavoro in team
- Capacità organizzative comprovate
- Conoscenza delle linee guida di rendicontazione dei donatori italiani ed europei
- Buona padronanza dei principali strumenti informatici (Office)
Competenze richieste:
- Buona conoscenza della lingua francese e inglese (minimo livello B2)
- Precisione e affidabilità
- Attitudine al lavoro in team e rispetto delle scadenze
- Esperienze di amministrazione e rendicontazione di progetti
Requisiti preferenziali:
- Conoscenza della lingua spagnola (B2)
- Conoscenza della lingua portoghese (B2)
Scadenza candidatura: Lunedì, 05 Maggio 2025
Modalità di presentazione della candidatura: Si prega di inviare il proprio CV e lettera di motivazione all’indirizzo email indicato sul sito di ACRA entro la data di scadenza.
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.
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