Desk Amministrativo Area Italia/Europa e Supporto Logistica - Milano

Fondazione ACRA; Milano; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'organizzazione non-profit cerca un Desk Amministrativo per supportare le attività in Italia e Europa, con sede a Milano. Il candidato ideale ha almeno un anno di esperienza, una laurea in economia e buone competenze linguistiche in francese e inglese. La posizione richiede precisione e abilità organizzative, con un contratto co.co.co di 12 mesi, rinnovabile.

Competenze

• Esperienza di almeno 1 anno nel ruolo.
• Laurea in economia o materie affini.
• Buona conoscenza di francese e inglese (minimo livello B2).
• Precisione e affidabilità nelle mansioni.

Mansioni

• Monitoraggio e approvazione delle spese di progetto.
• Gestione della logistica di viaggi e trasferte.
• Predisposizione e controllo delle procedure d’acquisto.

Conoscenze

Esperienza di almeno 1 anno nel ruolo

Precisione

Affidabilità

Propensione al lavoro in team

Capacità organizzative comprovate

Buona padronanza dei principali strumenti informatici (Office)

Buona conoscenza della lingua francese (minimo livello B2)

Buona conoscenza della lingua inglese (minimo livello B2)

Formazione

Laurea in economia o materie affini

Descrizione del lavoro

ACRA sta raccogliendo candidature per il ruolo di Desk Amministrativo Area Italia / Europa e Supporto Logistica presso la sede di Milano.

ACRA lavora a fianco delle popolazioni locali in Africa, Asia e America Latina, realizzando progetti di cooperazione internazionale per tutelare i diritti fondamentali e promuovere una crescita inclusiva e sostenibile. In Italia e Europa, promuove attività educative nelle scuole, progetti di integrazione e modelli agricoli sostenibili per una cittadinanza più attiva e consapevole.

Informazioni aggiuntive

• Figura richiesta: Desk Amministrativo Area Italia / Europa e Supporto Logistica
• Destinazione: Italia
• Luogo di lavoro: Milano
• Stipendio: In relazione all'esperienza
• Durata del contratto: Contratto co.co.co (12 mesi, rinnovabile)
• Inizio collaborazione: Maggio 2025

Mansioni e responsabilità

Gestione Amministrativa progetti Area Europa

• Monitoraggio e approvazione delle spese di progetto
• Supporto nella redazione dei budget di progetto
• Predisposizione MoU con i partner di progetto
• Predisposizione e controllo delle procedure d’acquisto
• Preparazione dei formati e della documentazione di supporto per la rendicontazione dei progetti, secondo le procedure interne e le linee guida dei donatori
• Gestione degli audit esterni sui progetti di competenza

Gestione Logistica

• Gestione prenotazione e logistica di viaggi e trasferte di sede ed espatriati, in particolare:
• Richiesta visti
• Prenotazione voli
• Attivazione assicurazioni
• Spedizioni / corrieri
• Prenotazione hotel
• Supporto all’organizzazione logistica di eventi ACRA
• Supporto nella gestione dell’ufficio di Milano

Competenze richieste

Requisiti essenziali:

• Esperienza di almeno 1 anno nel ruolo
• Laurea in economia o materie affini
• Precisione, affidabilità
• Propensione al lavoro in team
• Capacità organizzative comprovate
• Conoscenza delle linee guida di rendicontazione dei donatori italiani ed europei
• Buona padronanza dei principali strumenti informatici (Office)

Competenze richieste:

• Buona conoscenza della lingua francese e inglese (minimo livello B2)
• Precisione e affidabilità
• Attitudine al lavoro in team e rispetto delle scadenze
• Esperienze di amministrazione e rendicontazione di progetti

Requisiti preferenziali:

• Conoscenza della lingua spagnola (B2)
• Conoscenza della lingua portoghese (B2)

Scadenza candidatura: Lunedì, 05 Maggio 2025

Modalità di presentazione della candidatura: Si prega di inviare il proprio CV e lettera di motivazione all’indirizzo email indicato sul sito di ACRA entro la data di scadenza.