Jobs in Roma, Italy

Omnis Uomo è un brand di cura personale maschile in forte crescita, eccelliamo in pubblicità performance-based ed e-commerce diretto al consumatore.

Il nostro team lavora completamente in remoto, distribuito ma altamente coordinato, con processi e flussi di lavoro per produrre in modo continuativo contenuti video, campagne pubblicitarie e creatività performanti.

Siamo alla ricerca di un Responsabile Operativo con spiccate capacità metodiche, e attenzione maniacale ai dettagli.

Come Responsabile Operativo ti occuperai di :

• G estione di un database organizzato e categorizzato dei centinaia di attori, creator e talent contattati ogni settimana.
• Supervisione e ottimizzazione del project management tool (ClickUp) , con focus su efficienza, priorità e automazioni dei flussi di lavoro.
• Riorganizzazione e strutturazione dei Drive aziendali, con logica chiara
• Monitorare l’operatività degli altri membri del team, assicurandosi che tutti abbiano accessi aggiornati alle cartelle con link rapidi su slack, strumenti funzionanti e che i workflow siano fluidi e privi di blocchi operativi.
• Creazione e archiviazione di template SOP (Standard Operating Procedures) e dare indicazioni ai vari dipartimenti per utilizzare in tutti i processi aziendali
• Creare e mantenere un documento centralizzato con tutti i software aziendali , credenziali, per garantire efficienza, sicurezza e onboarding veloce dei nuovi membri.
• Coordinamento dei processi di selezione e onboarding di nuovi candidati , in collaborazione con i founder, incluse job description, screening e gestione operativa dei colloqui.
• Organizzazione dei lanci prodotto , con coordinamento tra team marketing e team email marketing, gestione checklist operative e creazione di SOP standardizzate per ogni nuovo lancio.
• Strutturazione dell’ operatività finanziaria legata agli ordini : gestione dei batch di produzione , tracciamento dei costi unitari sulla base delle fatture ricevute, calcolo dei costi reali aggiornati con tasso di cambio (exchange rate) per ogni fornitura.
• Gestione logistica integrata : Coordinamento dei flussi di spedizione tra fornitori, agenti e laboratorio attraverso l'implementazione di sistemi di tracciamento e comunicazione centralizzati.
• Pianificazione inventory : Sviluppo e monitoraggio delle previsioni dei livelli di stock per ottimizzare la disponibilità prodotti e minimizzare le giacenze.

Chi stiamo cercando :

• Sei iper-organizzato , ami le checklist, i processi e ti viene naturale portare ordine nel caos
• hai 2-5+ anni di esperienza in operations meglio se in un ecommerce
• Hai esperienza con strumenti di project management (ClickUp, Asana, Notion…) e ti piace ottimizzare i flussi di lavoro
• Sei flessibile negli orari , disponibile a lavorare anche fuori orari
• Ti piace imparare, crescere, metterti in gioco. Se qualcosa non la sai, la studi e la impari
• Hai mente aperta , spirito pratico e cerchi soluzioni, non scuse
• Ti viene spontaneo documentare le cose per far lavorare meglio tutti (SOP, note, link, processi)
• Non vuoi un lavoro 9-5, ma un'opportunità concreta per crescere in un brand che sta scalando velocemente in forte crescita
• 1500-2500 / mese in base a seniority del candidato
• Cultura aziendale non-corporate, amichevole
• Pochi meeting, più lavoro concreto

Per partecipare alla selezione è obbligatorio compilare il modulo di candidatura disponibile al seguente link :

Solo le candidature complete tramite form verranno prese in considerazione.

Per qualsiasi dubbio o domanda scrivere a :