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Assistente Di Direzione - Tempo Determinato Finalizzato
Descrizione del lavoro
Un'azienda leader nel settore engineering con sede a Milano è alla ricerca di una figura di assistente di direzione. La risorsa deve avere almeno 5 anni di esperienza e una buona conoscenza dell'inglese. Le responsabilità includono la gestione del calendario, supporto al management e organizzazione di eventi. È previsto un contratto a tempo determinato con uno stipendio fino a 45K e ticket restaurant. Non è previsto smartworking.
Servizi
Competenze
- Almeno 5 anni di esperienza come assistente di direzione.
- Capacità di lavorare in un ambiente dinamico e sotto pressione.
- Ottime capacità relazionali e di comunicazione.
Mansioni
- Gestire il calendario e le attività di segretariato.
- Coordinare le attività d'ufficio e i fornitori.
- Supportare il Presidente e l'Amministratore Delegato.
Conoscenze
Per società di leader di settore nel mondo engineering con sede in centro a Milano siamo alla ricerca di una figura di assistente di direzione.
La risorsa selezionata deve avere una solida esperienza pregressa nel ruolo di almeno 5 anni e un'ottima conoscenza della lingua inglese.
Si offre contratto a Tempo determinato finalizzato all'assunzione.
Proposta retributiva : fino a 45K di Ral in base all'esperienza pregressa e ticket restaurant da 9 euro.
Non è previsto smartworking.
- Definisce con la Direzione le linee guida inerenti le proprie responsabilità e le attività da svolgere.
- Riferisce Direzione circa le attività svolte e il raggiungimento (o meno) degli obiettivi assegnati annualmente.
- Supporto all’assistente di direzione : gestione del calendario, attività di segretariato, pianificazione e organizzazione dei meeting.
- Coordinamento delle attività d’ufficio : inventario, forniture, ordini, manutenzioni, coordinamento fornitori.
- Mantenimento dei materiali e degli uffici in perfetto ordine ed efficienza.
- Supporto al Presidente, all’Amministratore Delegato e ai Managers.
- Creazione e aggiornamento di organigrammi, contact details, comunicazioni e documenti societari richiesti.
- Rispondere al telefono e gestire le comunicazioni in entrata / uscita.
- Gestione e aggiornamento degli archivi.
- Traduzioni di documenti e comunicazioni.
- Ordine e aggiornamento del database aziendale.
- Organizzazione viaggi e trasferte : itinerari, trasporti, prenotazioni voli e hotel.
- Ricerche di mercato quando necessario per incrementare la produttività aziendale.
- Gestione delle informazioni aziendali nel rispetto della riservatezza e della confidenzialità dei dati d’impresa.
- Allestimento delle sale per le riunioni.
- Supporto per eventi aziendali.
- Attività di amministrazione : gestione della cassa dell'ufficio e contabilità.
- Gestione dei pagamenti bancari.
- Gestione delle foresterie.
* Il benchmark retributivo si basa sugli obiettivi retributivi dei leader del mercato nei rispettivi settori. È pensato per orientare gli utenti Premium nella valutazione delle posizioni aperte e aiutarli a negoziare la propria retribuzione. Tale benchmark non è fornito direttamente dall'azienda, quindi la retribuzione effettiva potrà risultare anche notevolmente superiore o inferiore.