Assistente Di Direzione - Tempo Determinato Finalizzato

WeHunt; Milano; In loco; EUR 38.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda leader nel settore engineering con sede a Milano è alla ricerca di una figura di assistente di direzione. La risorsa deve avere almeno 5 anni di esperienza e una buona conoscenza dell'inglese. Le responsabilità includono la gestione del calendario, supporto al management e organizzazione di eventi. È previsto un contratto a tempo determinato con uno stipendio fino a 45K e ticket restaurant. Non è previsto smartworking.

Servizi

Ticket restaurant da 9 euro

Competenze

• Almeno 5 anni di esperienza come assistente di direzione.
• Capacità di lavorare in un ambiente dinamico e sotto pressione.
• Ottime capacità relazionali e di comunicazione.

Mansioni

• Gestire il calendario e le attività di segretariato.
• Coordinare le attività d'ufficio e i fornitori.
• Supportare il Presidente e l'Amministratore Delegato.

Conoscenze

Conoscenza della lingua inglese

Gestione del calendario

Organizzazione eventi

Descrizione del lavoro

Per società di leader di settore nel mondo engineering con sede in centro a Milano siamo alla ricerca di una figura di assistente di direzione.

La risorsa selezionata deve avere una solida esperienza pregressa nel ruolo di almeno 5 anni e un'ottima conoscenza della lingua inglese.

Si offre contratto a Tempo determinato finalizzato all'assunzione.

Proposta retributiva : fino a 45K di Ral in base all'esperienza pregressa e ticket restaurant da 9 euro.

Non è previsto smartworking.

Responsabilità Strategiche :

• Definisce con la Direzione le linee guida inerenti le proprie responsabilità e le attività da svolgere.
• Riferisce Direzione circa le attività svolte e il raggiungimento (o meno) degli obiettivi assegnati annualmente.

Responsabilità Operative

• Supporto all’assistente di direzione : gestione del calendario, attività di segretariato, pianificazione e organizzazione dei meeting.
• Coordinamento delle attività d’ufficio : inventario, forniture, ordini, manutenzioni, coordinamento fornitori.
• Mantenimento dei materiali e degli uffici in perfetto ordine ed efficienza.
• Supporto al Presidente, all’Amministratore Delegato e ai Managers.
• Creazione e aggiornamento di organigrammi, contact details, comunicazioni e documenti societari richiesti.
• Rispondere al telefono e gestire le comunicazioni in entrata / uscita.
• Gestione e aggiornamento degli archivi.
• Traduzioni di documenti e comunicazioni.
• Ordine e aggiornamento del database aziendale.
• Organizzazione viaggi e trasferte : itinerari, trasporti, prenotazioni voli e hotel.
• Ricerche di mercato quando necessario per incrementare la produttività aziendale.
• Gestione delle informazioni aziendali nel rispetto della riservatezza e della confidenzialità dei dati d’impresa.
• Allestimento delle sale per le riunioni.
• Supporto per eventi aziendali.
• Attività di amministrazione : gestione della cassa dell'ufficio e contabilità.
• Gestione dei pagamenti bancari.
• Gestione delle foresterie.