Hr jobs in Italy
Addetto/a ai Servizi Generali e Segreteria – Junior / Stage
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Blue consulting
Addetto/a Ufficio Risorse Umane | Gestione del Personale
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Agente Immobiliare Milano — Crescita & Back Office Incluso
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Datapizza
ADDETTO / A CONTABILITA' E PAGHE_TIROCINIO (1204213)
Gi Group SpA Filiale di Alessandria
Addetto/a ai Servizi Generali e Segreteria – Junior / Stage
Job summary
Un'azienda di turismo cerca un/una Addetto/a ai Servizi Generali e Segreteria a Roma, offrendo un contratto a tempo determinato o uno stage extraturicolare con possibilità di stabilizzazione. Il candidato ideale avrà un diploma e buone capacità organizzative, per supportare le attività quotidiane di segreteria, gestione ordini, e accoglienza visitatori. Offriamo un ambiente di lavoro dinamico e l'accesso a vantaggi aziendali come viaggi a tariffe agevolate.
Benefits
Qualifications
- Diploma o titolo equivalente richiesto.
- Anche prima esperienza o stage sono accettati.
- Buone capacità organizzative e attenzione al dettaglio sono necessarie.
Responsibilities
- Supporto operativo alle attività di segreteria.
- Gestione delle attività segretariali generali.
- Organizzazione delle trasferte dei dipendenti.
Skills
Education
Futura Vacanze è alla ricerca di un/una Addetto/a ai Servizi Generali e Segreteria - Junior / Stage
La risorsa sarà inserita nell’area Servizi Generali, a diretto riporto della funzione HR. Fornirà supporto operativo alle attività di segreteria e all’organizzazione quotidiana aziendale.
- Attività di segreteria Centrale e di Presidenza.
- Gestione delle attività segretariali generali e di back office.
- Organizzazione e prenotazione delle trasferte dei dipendenti.
- Gestione degli ordini di cancelleria e materiali necessari alla quotidianità aziendale.
- Smistamento della posta e dei pacchi in arrivo.
- Riordino e aggiornamento dei cataloghi.
- Attività di riordino, cura e gestione degli spazi aziendali.
- Archiviazione documentale di base (cartacea e/o digitale).
- Gestione dei fornitori di servizi (pulizie, manutenzione, corrieri, ecc.).
- Segnalazione guasti e coordinamento con manutentori esterni.
- Supporto alla gestione delle dotazioni aziendali (materiale ufficio, chiavi etc).
- Accoglienza visitatori e supporto alla gestione delle sale riunioni.
- Supporto all’organizzazione di riunioni ed eventi aziendali.
- Attività operative a supporto delle funzioni interne.
- Diploma o titolo equivalente
- Anche prima esperienza o stage
- Buone capacità organizzative e attenzione al dettaglio
- Buona dimestichezza con i principali strumenti informatici
- Affidabilità, discrezione e spirito di collaborazione
- Interesse a crescere in un ruolo trasversale e operativo
- Contratto a tempo determinato o stage extracurriculare con prospettiva di stabilizzazione
- Ambiente di lavoro dinamico, orientato alla collaborazione
- Possibilità di crescita in un’azienda solida e in espansione
- Accesso a convenzioni aziendali, viaggi e vacanze a tariffe agevolate.
Invia il tuo CV aggiornato, con autorizzazione al trattamento dati personali (D.lgs. 196/2003 e GDPR 679/16)
Sede di lavoro: Roma
Futura Vacanze valorizza le competenze, l’esperienza e il potenziale. L’annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi (L.903/77 - L.125/91).
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.