lavori da Front Office in località Italia
Addetto/a alla segreteria & front office
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Londra Palace Venezia
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Addetto/a alla segreteria & front office
Descrizione del lavoro
Un'azienda in crescita nel settore Industrial / Manufacturing cerca un supporto amministrativo per la gestione delle chiamate, organizzazione di appuntamenti e supporto operativo. Richiesta esperienza di almeno 3 anni e buona conoscenza dell'inglese. Opportunità full-time con orario 08.00-18.00. Candidati per unirti a un team dinamico!
Servizi
Competenze
- Almeno 3 anni di esperienza pregressa nel ruolo.
- Spiccata attitudine al lavoro di squadra e collaborazione.
- Disponibilità a supportare i colleghi in diverse attività.
Mansioni
- Gestire chiamate telefoniche e corrispondenza.
- Organizzare appuntamenti e riunioni.
- Supportare nella preparazione di documenti e presentazioni.
- Gestire viaggi aziendali e documenti necessari.
- Accogliere visitatori e gestire attività di reception.
Conoscenze
Formazione
Strumenti
- Azienda solida e in forte crescita
- Azienda situata a Bologna zona nord-est
L'azienda è una realtà ben consolidata nel settore Industrial / Manufacturing, con una struttura di medie dimensioni.
- Gestione delle chiamate telefoniche e della corrispondenza.
- Organizzazione e pianificazione di appuntamenti e riunioni.
- Supporto nella preparazione di documenti e presentazioni.
- Organizzazione e coordinamento dei viaggi aziendali e relativi documenti necessari incluse pratiche consolari,
- Supporto nella gestione delle fiere ed eventi.
- Archiviazione e gestione di documenti amministrativi.
- Accoglienza dei visitatori e gestione delle attività di reception.
- Supporto operativo nelle attività quotidiane dell'ufficio.
Requisiti indispensabili:
- Diploma o laurea in ambito umanistico o economico.
- Buona conoscenza dei principali strumenti informatici e della suite Microsoft Office.
- Buona conoscenza della lingua inglese (livello B2) - è previsto un test di valutazione linguistica.
- Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 3 anni.
- Spiccata attitudine al lavoro di squadra e alla collaborazione, con disponibilità a supportare i colleghi in diverse attività.
- Conoscenza di una seconda lingua estera.
- Esperienza maturata nel ruolo in contesti aziendali.
- Automuniti (necessario per il raggiungimento della sede)
- Contratto con prospettiva di stabilità.
- Sede di lavoro situata a Granarolo dell'Emilia.
- Orari lavorativi: 08.00-18.00 - 40 ore full-time
Se sei interessato a questa opportunità come segreteria nel settore Industrial / Manufacturing a Bologna, invia la tua candidatura oggi stesso!
Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura.
* Il benchmark retributivo si basa sugli obiettivi retributivi dei leader del mercato nei rispettivi settori. È pensato per orientare gli utenti Premium nella valutazione delle posizioni aperte e aiutarli a negoziare la propria retribuzione. Tale benchmark non è fornito direttamente dall'azienda, quindi la retribuzione effettiva potrà risultare anche notevolmente superiore o inferiore.