IMPIEGATO / A AMMINISTRATIVO / A

CooperJob; Modena; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di lavoro cerca un addetto alla segreteria per il settore servizi educativi a Modena. La figura si occuperà di gestire le iscrizioni, comunicare con le famiglie e le istituzioni, e seguire la documentazione necessaria. Sono richiesti diploma di maturità, competenze informatiche e organizzative, oltre alla patente B. Si offre un contratto a tempo pieno in un ambiente collaborativo.

Servizi

Opportunità di crescita professionale

Ambiente di lavoro dinamico e collaborativo

Competenze

• Diploma di maturità o Laurea preferibilmente in ambito amministrativo.
• In possesso della patente B e automunito.

Mansioni

• Informazioni alle famiglie sulle modalità di iscrizione.
• Gestione delle telefonate e della corrispondenza.
• Gestione delle iscrizioni e archiviazione della documentazione.
• Redazione di documentazioni per famiglie e uffici comunali.

Conoscenze

Competenze informatiche

Competenze organizzative

Competenze relazionali

Competenze comunicative

Formazione

Diploma di maturità

Diploma di Laurea in ambito amministrativo

Descrizione del lavoro

Cooperjob spa, Agenzia per il lavoro sportello di Bologna, è alla ricerca per importante cooperativa sociale del territorio di un addetto / a alla segreteria da inserire nel settore servizi educativi.

L’addetto alla segreteria di settore dei servizi educativi 0-6 (Nidi e Scuole d’Infanzia e Centri Estivi) svolge un’importante funzione di front office con le famiglie per la raccolta delle iscrizioni dei bambini oltre che di raccordo e collegamento tra le singole Scuole, i Coordinatori Pedagogici, gli uffici Comunali e gli uffici della Cooperativa.

Responsabilità

• Informazioni alle famiglie circa modalità di iscrizione, costi e servizi disponibili
• Gestione delle telefonate e della corrispondenza in entrata e uscita
• Gestione delle iscrizioni e archiviazione della documentazione presentata dalle famiglie
• Redazione dell’elenco dei nominativi dei ritiri di alunni / e nuove iscrizioni in corso d’anno, su posti liberi in convenzione con il Comune o privati propedeutico alla fatturazione delle rette;
• Aggiornamento e redazione dei registri presenze
• Confronto con uffici comunali per ammissioni su posti convenzionati
• Redazione di documentazioni per famiglie ai fini di eventuali contributi da richiedere (es. bonus Inps, progetti regionali, contributi Fism)
• Redazione di documentazioni per uffici comunali ai fini di eventuali contributi (es. bandi regionali o comunali)
• Verifica pagamenti e gestione insoluti in collaborazione con l’addetta amministrativa del settore scolastico.
• Verifica (in collaborazione con l’addetta amministrativa del settore scolastico) nei siti comunali delle tariffe mensili applicabili agli utenti in base agli ISEE;

Requisiti

• Diploma di maturità, o Diploma di Laurea preferibilmente in ambito amministrativo
• Competenze informatiche, organizzative oltre che relazionali e comunicative
• Conoscenza delle normative scolastiche
• In possesso della patente B e automunito
• Contratto a tempo pieno (38 ore settimanali)
• Inquadramento al livello D2 del CCNL Cooperative Sociali
• Ambiente di lavoro dinamico e collaborativo in un contesto educativo di valore sociale
• Opportunità di crescita professionale e aggiornamento continuo

In conformità con la normativa vigente le ricerche si intendono riferite a persone dell'uno e dell'altro sesso (art.1 legge 903 / 77 e art.8 Dlgs 196 / 00). I candidati sono invitati a leggere sul nostro sito cooperjob.eu sezione contatti - Informativa sulla Privacy (Ai sensi dell'art. 13 Regolamento UE n. 2016 / 679 in seguito, "GDPR" D.lgs. n. 679 / 2016).

Autorizzazione Ministeriale in base al provvedimento del 04 Giugno 2010 – Protocollo n. 13 / I / 0007848 – Iscrizione Albo Informatico – Agenzie per il Lavoro Sez. 1.