Addetto/a alla segreteria & front office

Page Personnel Italia SPA; Bologna; In loco; EUR 28.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda in crescita nel settore Industrial / Manufacturing cerca un supporto amministrativo per la gestione delle chiamate, organizzazione di appuntamenti e supporto operativo. Richiesta esperienza di almeno 3 anni e buona conoscenza dell'inglese. Opportunità full-time con orario 08.00-18.00. Candidati per unirti a un team dinamico!

Servizi

Contratto con prospettiva di stabilità

Competenze

• Almeno 3 anni di esperienza pregressa nel ruolo.
• Spiccata attitudine al lavoro di squadra e collaborazione.
• Disponibilità a supportare i colleghi in diverse attività.

Mansioni

• Gestire chiamate telefoniche e corrispondenza.
• Organizzare appuntamenti e riunioni.
• Supportare nella preparazione di documenti e presentazioni.
• Gestire viaggi aziendali e documenti necessari.
• Accogliere visitatori e gestire attività di reception.

Conoscenze

Conoscenza dei principali strumenti informatici

Collaborazione e lavoro di squadra

Buona conoscenza della lingua inglese

Formazione

Diploma o laurea in ambito umanistico o economico

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

• Azienda solida e in forte crescita
• Azienda situata a Bologna zona nord-est

Azienda

L'azienda è una realtà ben consolidata nel settore Industrial / Manufacturing, con una struttura di medie dimensioni.

Offerta

• Gestione delle chiamate telefoniche e della corrispondenza.
• Organizzazione e pianificazione di appuntamenti e riunioni.
• Supporto nella preparazione di documenti e presentazioni.
• Organizzazione e coordinamento dei viaggi aziendali e relativi documenti necessari incluse pratiche consolari,
• Supporto nella gestione delle fiere ed eventi.
• Archiviazione e gestione di documenti amministrativi.
• Accoglienza dei visitatori e gestione delle attività di reception.
• Supporto operativo nelle attività quotidiane dell'ufficio.

Competenze ed esperienza

Requisiti indispensabili:

• Diploma o laurea in ambito umanistico o economico.
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici e della suite Microsoft Office.
• Buona conoscenza della lingua inglese (livello B2) - è previsto un test di valutazione linguistica.
• Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 3 anni.
• Spiccata attitudine al lavoro di squadra e alla collaborazione, con disponibilità a supportare i colleghi in diverse attività.

Requisiti preferenziali

• Conoscenza di una seconda lingua estera.
• Esperienza maturata nel ruolo in contesti aziendali.
• Automuniti (necessario per il raggiungimento della sede)

Completa l'offerta

• Contratto con prospettiva di stabilità.
• Sede di lavoro situata a Granarolo dell'Emilia.
• Orari lavorativi: 08.00-18.00 - 40 ore full-time

Se sei interessato a questa opportunità come segreteria nel settore Industrial / Manufacturing a Bologna, invia la tua candidatura oggi stesso!

Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura.