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Document controller con inglese e francese
Job summary
Un'importante azienda multinazionale di consulenza cerca un Document Controller a Milano. Questa figura sarà responsabile della gestione della documentazione aziendale per un cliente nel settore telecomunicazioni. Il candidato ideale deve avere ottima conoscenza della lingua inglese e francese, capacità organizzative e predisposizione al lavoro in team. Offriamo un contratto a tempo determinato con la possibilità di smart working e un salario annuale di circa 25,8K €, oltre ai ticket mensa.
Benefits
Qualifications
- Fluente in inglese (C1) e francese (C1).
- Preferibile esperienza come Document Controller.
- Capacità di rispettare scadenze e gestire priorità.
Responsibilities
- Gestire e mantenere la documentazione in SharePoint.
- Coordinare distribuzione documenti ai team e partner.
- Assistere nella preparazione di report per i project manager.
Skills
FILIALE: MILANO OFFICESPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICE
Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.
Siamo un gruppo di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Per importante Azienda multinazionale di Consulenza operante nei servizi di outsourcing, cerchiamo:
1 DOCUMENT CONTROLLER con INGLESE E FRANCESE FLUENTI
La risorsa sarà responsabile della gestione, organizzazione e conservazione della documentazione aziendale per un importante cliente operante nel settore cavi, energia, telecomunicazioni.
Il ruolo ha come obiettivo garantire che tutti i documenti siano correttamente archiviati, distribuiti e tracciati, nel rispetto delle procedure interne e degli standard di settore. Il Document Controller collabora con team di progetto, reparti e stakeholder esterni per facilitare il flusso di informazioni e supportare il successo dell'esecuzione dei progetti.
- Gestire e mantenere la documentazione in SharePoint, garantendo accuratezza, accessibilità e controllo delle versioni
- Ricevere, rivedere e registrare la documentazione in entrata e in uscita secondo gli standard aziendali
- Garantire che tutti i documenti siano conformi alle normative pertinenti, ai requisiti di qualità e alle procedure specifiche del progetto.
- Coordinare la distribuzione dei documenti ai team interni e ai partner esterni, garantendone la consegna puntuale
- Monitorare i flussi di lavoro dei documenti e garantire il rispetto delle scadenze in tutti i reparti
- Supportare i team di progetto recuperando, aggiornando e rilasciando i documenti quando necessario.
- Monitorare le revisioni, le approvazioni e le revisioni dei documenti, garantendo che tutte le modifiche siano correttamente registrate.
- Fornire formazione o indicazioni al personale sulle procedure e gli strumenti di gestione dei documenti.
- Assistere nella preparazione di report e riepiloghi della documentazione per project manager o clienti.
- Ottima conoscenza della lingua inglese (livello C1) e francese (livello C1)
- Buona conoscenza del pacchetto Office
- Preferibile esperienza pregressa nel ruolo di Document Controller
- Forti capacità organizzative, precisione, eccellente gestione del tempo lavorando per priorità e gestendo le scadenze, buona attitudine al problem solving, ottime doti relazionali e predisposizione al lavoro in team
Full time 9:00 – 18:00 con 1 ora di pausa pranzo dal lunedì al venerdì
Inserimento tramite contratto di somministrazione a tempo determinato di 3 mesi iniziali con possibilità di proroghe.
Ccnl Metalmeccanico, livello C2, 13 mensilità, Ral 25,8K + 8 euro di ticket, possibilità di smart working
Assago
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L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
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* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.