DOCUMENT CONTROLLER CON INGLESE E FRANCESE

Gi Group SpA Filiale di Milano IV Novembre; Italia; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda di consulenza cerca un Document Controller a Assago. Il candidato sarà responsabile della gestione e organizzazione della documentazione aziendale, collaborando con team di progetto e garantendo conformità alle normative. Richiesta ottima conoscenza di inglese e francese (livello C1) e buona conoscenza del pacchetto Office. Offre contratto di somministrazione a tempo determinato, con livello C2 e Ral 25,8K più ticket. Possibilità di smart working.

Servizi

Possibilità di smart working

13 mensilità

Ticket pasto di 8 euro

Competenze

• Esperienza pregressa nel ruolo di Document Controller è preferibile.
• Livelli C1 di inglese e francese richiesti.

Mansioni

• Gestire e mantenere la documentazione in SharePoint.
• Coordinare la distribuzione dei documenti ai team interni e ai partner esterni.
• Monitorare le revisioni e le approvazioni dei documenti.

Conoscenze

Ottima conoscenza della lingua inglese

Ottima conoscenza della lingua francese

Buona conoscenza del pacchetto Office

Forti capacità organizzative

Eccellente gestione del tempo

Buona attitudine al problem solving

Ottime doti relazionali

Predisposizione al lavoro in team

Descrizione del lavoro

FILIALE: MILANO OFFICE / SPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICE

Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing e Office Management.

Siamo un gruppo di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per importante Azienda multinazionale di Consulenza operante nei servizi di outsourcing, cerchiamo:

1 DOCUMENT CONTROLLER con INGLESE E FRANCESE FLUENTI

La risorsa sarà responsabile della gestione, organizzazione e conservazione della documentazione aziendale per un importante cliente operante nel settore cavi, energia, telecomunicazioni.

Il Document Controller collabora con team di progetto, reparti e stakeholder esterni per facilitare il flusso di informazioni e supportare il successo dell'esecuzione dei progetti.

Di cosa ti dovrai occupare?

• Gestire e mantenere la documentazione in SharePoint, garantendo accuratezza, accessibilità e controllo delle versioni
• Ricevere, rivedere e registrare la documentazione in entrata e in uscita secondo gli standard aziendali
• Garantire che tutti i documenti siano conformi alle normative pertinenti, ai requisiti di qualità e alle procedure specifiche del progetto.
• Coordinare la distribuzione dei documenti ai team interni e ai partner esterni, garantendone la consegna puntuale
• Monitorare i flussi di lavoro dei documenti e garantire il rispetto delle scadenze in tutti i reparti
• Supportare i team di progetto recuperando, aggiornando e rilasciando i documenti quando necessario.
• Monitorare le revisioni, le approvazioni e le revisioni dei documenti, garantendo che tutte le modifiche siano correttamente registrate.
• Fornire formazione o indicazioni al personale sulle procedure e gli strumenti di gestione dei documenti.
• Assistere nella preparazione di report e riepiloghi della documentazione per project manager o clienti.

Hai queste competenze e caratteristiche?

• Ottima conoscenza della lingua inglese (livello C1) e francese (livello C1)
• Buona conoscenza del pacchetto Office
• Preferibile esperienza pregressa nel ruolo di Document Controller
• Forti capacità organizzative, precisione, eccellente gestione del tempo lavorando per priorità e gestendo le scadenze, buona attitudine al problem solving, ottime doti relazionali e predisposizione al lavoro in team

Orario di lavoro: Full time 9:00 – 18:00 con 1 ora di pausa pranzo dal lunedì al venerdì

Offerta Contrattuale:

Inserimento tramite contratto di somministrazione a tempo determinato di 3 mesi iniziali con possibilità di proroghe.

Ccnl Metalmeccanico, livello C2, 13 mensilità, Ral 25,8K + 8 euro di ticket, possibilità di smart working

Luogo di lavoro: Assago

Se stai cercando un’opportunità unica per mettere in gioco le tue competenze, inviaci la tua candidatura!

*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati